Description du poste
Rattaché(e) au Responsable de la Flotte Automobile et intégré(e) au sein d’une équipe de 6 gestionnaires de Flotte (4000 véhicules en France), vos missions seront :
1. Relations utilisateurs
* Collecter les informations relatives à l’attribution d’un véhicule ou à sa restitution
* S’assurer que les procédures soient respectées et informer les nouveaux conducteurs
* Gérer les commandes et livraisons des nouveaux véhicules
* Assurer une assistance (conseil et téléphone) aux conducteurs et en agences.
* S’assurer de la bonne distribution des cartes carburants et cartes vertes d’assurance
1. Suivi des contrats LLD
* Assurer le suivi des renouvellements de véhicules en fin de contrat et des attestations d’assurance
* Gestion des avenants aux contrats
* Renseigner les bases de données des informations utilisateurs et véhicules
1. Gestion des flux
* Surveiller les affectations des véhicules disponibles en parc
* Contrôler les affectations des véhicules, cartes carburants et cartes vertes, entrées/sorties pour bien imputer les dépenses selon les codes d’imputations
* S’assurer du suivi ou de la transmission des sinistres assurances
* Assurer le suivi et la traçabilité des amendes
CDD de 3 mois minimum, basé à Guyancourt (78), à pourvoir dès que possible.
Qualifications
Vous disposez d’une expérience dans la gestion de flotte automobile dans des environnements décentralisées.
Connaissance techniques :
* Bonne maitrise des outils de bureautique, surtout Excel
* Maitrise de la logistique Automobile
* Connaissance de l’outil GAC CARFLEET serait un plus
Compétence comportementales :
* Etre Organisé et rigoureux
* Capacité d’adaptation
* Capacité d’analyse
* Bonne communication
* Travail en équipe
* Pas de déplacements
Informations supplémentaires
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