Le.la titulaire du poste contribue à l'organisation et au suivi des échanges d'informations du DRH et des services qui lui sont rattachés, et assiste la cheffe du DRH et ses trois chefs de division.
Activités principales :
Réaliser les tâches courantes de secrétariat : gestion du courrier électronique et de la documentation, mise en forme des notes et enregistrement dans l'outil Gecodoc, classement et archivage, préparation de courriers, mise à la signature et diffusion des notes, suivi des boîtes aux lettres électroniques du DRH, distribution du courrier, suivi du courrier postal et envoi en recommandé, prise des communications téléphoniques, organisation de réunions (réservation de salles et visioconférences), gestion des déplacements
Commander et gérer les fournitures de bureau
Suivre l'agenda de la cheffe du DRH
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes du DRH
Participer au réseau des secrétaires assistantes des deux autres départements du Secrétariat général de l'Insee et assurer l'intérim entre secrétaires pendant les périodes de congés.
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