Agent.e administratif.ive opérationnel.le h/f

Informations générales

Intitulé du poste

Agent.e administratif.ive opérationnel.le H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Vous rejoindrez l'équipe de notre Directeur d'Agence Nucléaire qui accompagne tous les collaborateurs dans la réussite de leurs chantiers.

Vous serez en charge des activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assisterez les équipes opérationnelles dans la gestion courante de l'agence et serez le point central pour tous les collaborateurs.

Plus particulièrement, vos missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil en agence (téléphonique et physique),
- Saisir les heures effectuées par les collaborateurs dans le logiciel interne
- Inscrire les collaborateurs en formation, s'assurer de la validité des habilitations et de leur renouvellement
- Assurer la gestion administrative des projets
- Enregistrer et suivre les commandes
- Facturer les clients, relancer les factures émises et non payées
- Monter les dossiers d'appel d'offre
- Renseigner les tableaux de suivi d’activité (suivi client...)
- Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers
- Traiter le courrier (envoi/réception/distribution interne)

- Faire les demandes d'autorisations d'accès en centrales nucléaire via le logiciel dédié


Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 en Gestion, vous avez une expérience sur un poste équivalent, dans une entreprise du BTP, industrielle, nucléaire ou de services.

Votre polyvalence et votre capacité d'adaptation vous permettent de montrer de la réactivité et de l'opérationnalité sur de nombreux thèmes (mise en forme de données, création graphique, rédactionnel...)

Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et Power Point.

Avantages :

* 35 heures/ semaine
* Prime vacances 30%
* Titres restaurant
* Prime d'intéressement et de participation
* Oeuvres sociales CSE