Job details
Job Type
Permanent
Full Job Description
Rejoignez le mouvement : nous faisons bouger le monde depuis plus de 165 ans.
Leader mondial de l’industrie des ascenseurs, escalators et trottoirs roulants, Otis déplace l’équivalent de la population mondiale tous les 3 jours. Avec près de 5 000 salariés en France, nous sommes présents partout sur le territoire avec 300 agences et centres de service.
Notre secteur et nos métiers sont en pleine transformation. Digitalisation des systèmes, intelligence artificielle, data et personnalisation, prédictivité et connectivité : autant d’enjeux clés pour la mobilité de demain, auxquels nous vous invitons à contribuer à nos côtés.
Top Employer 2021, Otis vous offre un environnement technique sécurisant et des perspectives de carrières durables. La mobilité, géographique ou métier, est une réalité chez nous : en moyenne, 50 % des postes ouverts sont pourvus en interne.
www.otisjob.fr
Le poste :
Ce poste est à pourvoir au sein de notre agence Résidentiel - Constructions Neuves Île-de France, dont le siège est basé à Puteaux (92). L’agence Résidentiel apporte son savoir-faire spécialisé sur l’installation d’ascenseurs neufs pour l’immobilier de logement de moyenne et grande envergure dans la toute la grande région parisienne.
En lien direct avec 4 Ingénieurs Travaux, vous assurez la gestion administrative de leurs affaires (environ 400 projets).
A ce titre, vous réceptionnez les appels téléphoniques et vous effectuez le tri, la distribution, l’envoi et le classement du courrier pour accompagner vos Ingénieurs Travaux dans la communication avec les clients.
En relation avec les intervenants chantiers (internes/externes), vous constituez les dossiers d’agrément sous-traitant marchés publics et privés, vous éditez et gérez les DOE (dossiers d’ouvrages exécutés) ainsi que les dossiers archivages travaux et autres documents réglementaires (PPSPS…) ou interne (Dossier de Suivi d’Installation).
Le profil recherché :
Vous possédez idéalement une première expérience en Secrétariat/Assistanat sur un poste similaire dans le secteur du BTP ou de la Construction.
Rigoureux et doté d’un sens aigu de l’organisation, vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse.
A l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez le Pack Office.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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