Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

- Assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire,
- Assister aux réunions du conseil municipal et commissions et en assurer le compte-rendu,
- Accueillir et renseigner la population,
- Elaborer, exécuter et suivre l'exécution des budgets (principal et eau),
- Elaborer et suivre les marchés publics,
- Gestion comptable : nomenclatures M57 et M49, suivi des dépenses et recettes, gestion de la trésorerie, etc.
- Gestion du personnel (paie, carrière, formation, bilan social, etc.): 1 agent administratif, 4 agents techniques, 1 ATSEM et personnel contractuel le cas échéant.
- Suivre l'urbanisme
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
- Suivi général des affaires communales,
- Suivi de la réglementation (veille réglementaire),
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions.
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Présence au dépouillement des scrutins électoraux.

SAVOIR FAIRE
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,
- Maîtrise des règles juridiques des actes administratifs,
- Connaissance de l'environnement juridique des collectivités locales,
- Bonnes connaissances en finances et comptabilité publiques,
- Respect des délais réglementaires,
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du Maire,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels (bureautique, e-magnus, Chorus Pro, etc.)

SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public,
- Sens de l'initiative et de l'organisation,
- Confidentialité et discrétion,
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse,
- Qualités relationnelles,
- Capacité de prévision et d'anticipation.