Assistant-e en gestion financière et comptable h/f

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 00:00:00 heure de Paris


Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UAR2999-MOBINT-N54007
Lieu de travail : AUBERVILLIERS
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable


Missions

Au sein de l'unité Études aréales (UAR2999), assurer la gestion financière et comptable des GIS Asie, Études africaines, Moyen-Orient et mondes musulmans, ainsi que du consortium Huma-Num Distam et du programme Chine CoREF.


Activités

- Suivre, contrôler et réaliser les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Suivre l'exécution du budget
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences ; contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ; faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement avec les différents partenaires
- Coordonner les aspects logistiques de la structure dans le cadre des événements scientifiques organisés par l'unité
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Apporter un soutien dans l'instruction de dossiers de recrutements de personnels
- Coordonner les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting) ; établir les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables


Compétences

Savoirs
- Droit public
- Droit des contrats
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Comptabilité analytique
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-être
- Travailler en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité
- Sens de l'organisation


Contexte de travail

La/Le gestionnaire travaillera au sein de l'unité CNRS « Études aréales » (UAR2999, http://www.etudes-areales.cnrs.fr) qui porte les trois Groupements d'Intérêt Scientifique (GIS) Asie, Études africaines, et Moyen-Orient et mondes musulmans (MOMM), ainsi que le consortium Huma-Num DISTAM (DIgital Studies Africa, Asia and Middle East) et le projet Chine CoREF.
L'ensemble de ces réseaux fédère plus de 40 établissements de l'ESR, et plus de 100 laboratoires en SHS. Localisé sur le Campus Condorcet à Aubervilliers (métro 12 Front Populaire), l'Unité est constituée d'une dizaine d'agents du CNRS, plus une dizaine de membres des équipes de direction des GIS et de DISTAM. Les services support de l'unité sont organisés en quatre pôles : Gestion administrative et financière ; Pôle des chargé-es d'appui au pilotage ; Pôle Enquête et Prospective ; Pôle Communication et Numérique.
La/Le gestionnaire travaillera sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de l'unité, dans le pôle gestion administrative et financière. Il disposera d'un bureau individuel sur le Campus Condorcet.
Un maximum de deux jours de télétravail par semaine peut être mis en place selon les règles en vigueur au CNRS.
L'agent pourra bénéficier des nombreuses formations proposées par le CNRS et pourra être accompagné dans sa prise de fonctions des conseils et de l'accompagnement du responsable administratif, qui est lui-même formateur référent au sein de la DR5.

#J-18808-Ljbffr