Assistante de gestion financière, budgétaire et comptable h/f

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Finances et Commandes Publiques, vous serez chargé de la gestion administrative et comptable.

Vous devrez procéder à l’exécution financière des marchés publics, avoir une connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57. Connaître le fonctionnement de la collectivité ainsi que son environnement professionnel. Maîtriser les outils bureautiques, maîtriser le logiciel « Berger Levrault ».

Activité Principales
- Création des nouveaux tiers, et vérification des RIB (contrôle contre les Faux Ordres de Virement)
- Intégration et transmission des factures dans les services pour vérification du service fait
- Veille au respect des délais de paiement
- Saisie des engagements de dépenses et recettes (scanner et rattacher les pièces justificatives)
- Saisie, liquidation et émission des titres de recettes du budget ville, transmission au comptable public avec suivi des flux retour « ACK ».
- Liquidation et mandatement des factures du budget ville, transmission au comptable public avec suivi des flux retour « ACK ».
- Saisie des marchés publics notifiés, vérification pièces justificatives nécessaires au mandatement et au contrôle de la trésorerie, et émission des flux « PES marché ».
- Suivi de l’exécution financière des devis avec décision, des contrats, des marchés publics …
- Classement dématérialisé sur le serveur
- Consultations et éditions diverses dans Hélios
- Traitement du courrier arrivé

Secteur de dépenses :
- Dépenses validées par le service technique, et pour l’investissement saisie de l’inventaire.
- Versement des subventions aux associations et mise à jour du tableau de suivi avec le service ASAP
- Engagement et mandatement des loyers dus par la mairie (la fresque, et parking hôtel de ville), factures pour le CCFF
- Suivi de trois régies d’avances : manifestations diverses ASAP, secteur jeunesse EAC (Yannick Huyghe), secteur enfance et familles EAC (Catherine Graziani)
- Préparation des écritures comptables des travaux en régie, avec tableau de suivi.

Secteur de recettes :
- Loyers communaux : engagements et émission des titres
- Traitement des recettes P503
- Vérification et émission des titres pour la TLPE
- RODP voirie : échafaudages, occupation des terrasses, stationnement
- Régie de recettes n° 26001 restauration scolaire
- Régie de recettes n° 26017 Accueil Collectif Mineurs Impayés cantines, activités culturelles, et ALSH

Activités secondaires
- Traitement des dépenses et recettes en l’absence des collègues du service
- Pointage des engagements et participation aux opérations de fin d’exercice.
- Aide au suivi et à la mise à jour de l’actif du budget communal
- Participation aux écritures d’amortissement, d’acquisition ou de cession foncière avec la responsable du service
- Réalisation de tableaux de bord et d’études de coûts selon besoins.
- Rédaction et saisie de courriers divers
- Gestion de l’archivage dématérialisé en lien avec le CDG13
- Traitement de tout dossier selon besoins
- Aide aux procédures de consultation des marchés publics

Vous devrez procéder à l’exécution financière des marchés publics, avoir une connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57. Connaître le fonctionnement de la collectivité ainsi que son environnement professionnel. Maîtriser les outils bureautiques, maîtriser le logiciel « Berger Levrault ». Vous êtes autonome et rigoureux, vous possédez le sens de l’organisation et vous êtes méthodique. Vous êtes apte au travail en équipe et polyvalent. Vous avez un bon relationnel et le sens du service public.