Adjoint des cadres / gestionnaire finances

À propos de nous

Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent, dont 70 médecins. Il répond aux missions de service public des établissements de santé sur son territoire de proximité.


Mission

Le Centre Hospitalier du Nord Mayenne recrute un(e) Adjoint des Cadres - Gestionnaire Finances pour la Direction des Finances, de la Performance et de la Gestion des Patients (DFPGP), dès que possible, pour un CDD de 6 mois, renouvelable (poste vacant), par voie de mutation, détachement, de jour à 100%.

Missions du service :

La Direction des Affaires Financières assure la gestion budgétaire et financière et le contrôle de gestion des établissements du CH Nord-Mayenne, du CH Jules DOITTEAU (direction commune depuis août 2017) et de l’EHPAD de Pré-en-Pail. Elle réalise également, uniquement au CH Nord-Mayenne, la gestion administrative du patient.

Concernant les finances et le contrôle de gestion :

- Elaborer le budget prévisionnel de l’ensemble des budgets des établissements, assurer le suivi et établir les comptes financiers,

- Piloter les études financières de projets architecturaux et en assurer le suivi,

- Contribuer à la réalisation d’études médico-économiques (Exemple : nouvelles activités),

- Préparer et animer les dialogues de gestion avec les pôles,

- Etablir les tableaux de bord de reporting aux instances,

- Réaliser la comptabilité analytique réglementaire (RTC) et compléter la base d’Angers,

- Répondre aux différentes enquêtes,

- Promouvoir la démarche de fiabilisation des comptes,

- Réaliser le rapport d’activité du CHNM : préparer les trames à compléter par les services, coordonner les services pour la compilation des données et assurer la mise en forme

Concernant la gestion administrative du patient :

- Réaliser l’admission du patient pour les externes et les hospitalisés (gestion du dossier administratif : identité, débiteurs, ...)

- Recueillir ou contrôler la bonne intégration des éléments de facturation

- Réaliser la facturation des patients externes, du « reste à charge » des hospitalisés, des résidents d’EHPAD et d’USLD - Gestion de la banque des malades de santé mentale et des résidents ainsi que des

- Gestion du bureau des majeurs-protégés

Gestion du standard 24h/24, 7j/7 : Accueil et orientation physique et téléphonique des patients et réalisation de différentes tâches administratives…


Profil

Missions et activités principales du poste :

Gestion budgétaire et financière :

- Elaborer et suivre le budget des écoles : construction, suivi budgétaire et compte financier, suivi des projets d’investissement, participation à la coordination avec les tutelles (Conseil Régional),

- Elaborer et suivre le Budget de l’EHPAD de Pré en Pail : construction, suivi budgétaire et élaboration des documents budgétaires.

- Préparer la fusion de l’EHPAD de Pré-en-Pail avec le CH Jules DOITTEAU de Villaines-la-Juhel. A la suite de la fusion, élaborer et suivre le budget de l’EHPAD fusionné

- Assurer le suivi quotidien de la trésorerie : contrôle des encaissements et décaissements journaliers. Construire le plan prévisionnel mensuel de trésorerie pour l’ARS.

Ces missions peuvent être appelées à évoluer en fonction du contexte et des réformes à venir des financements des établissements publics de santé

Activité complémentaire (environ 10% du temps de travail) :

- Secrétariat : administrer le secrétariat de la Direction des Affaires Financières

o Gérer les appels

o Gérer les agendas de l’encadrement,

o Organiser des réunions,

o Rédiger et mettre en forme des documents (rapport d’activité du CHNM, notes, courriers, ODJ, comptes rendus)