Manager

Expert & Manager recherche pour son client - spécialiste depuis plus de 40 ans des pompes et stations de relevage - un Assistant Administratif et Commercial F / H afin de rejoindre son équipe basée à Metz (57). Le poste est ouvert en CDI.

Chef d'orchestre et relai entre les équipes, la direction, les clients et les fournisseurs, vous arrivez en soutien à l'activité de l'agence à travers les missions suivantes :

1. Suivi commercial :
* Gestion du standard et réception des demandes clients
* Ouverture des dossiers d'affaire via un logiciel de gestion commercial, collecte et synthèse des besoins exprimés
* Chiffrage et mise en forme des devis
* Création des dossiers administratifs pour les appels d'offres
1. Gestion des affaires :
* Enregistrement des commandes clients
* Passation de commandes fournisseurs
* Organisation et planification des activités des techniciens (actuellement 7 personnes)
* Coordonner les activités avec les clients et prestataires extérieurs (prise de RDV, etc.)
* Après chaque intervention et prestations des techniciens, rapprocher et intégrer les fiches de pointage sous le logiciel
2. Suivi administratif :
* Facturation des prestations (sous le logiciel SAGE)
* Compléter au fur et à mesure la base de données clients afin de pouvoir extraire régulièrement les informations et données commerciales
* Reporting mensuel de vos activités (en cours et à planifier)

A propos de vous :

* Nous recherchons une personne disposant d'un diplôme type BAC+2 / BAC+3 avec une spécialisation dans l'administratif (exemple gestion des PME-PMI).
* Vous disposez impérativement d'une expérience probante sur des fonctions similaires (5 ans minimum), idéalement au sein d'une TPE.
* Votre curiosité naturelle vous permettra de vous familiariser rapidement avec les activités techniques de l'agence.
* Une grande capacité d'adaptation est requise au vu des échanges réguliers avec divers interlocuteurs (équipe, direction, clients / fournisseurs, collectivités, etc.)

En savoir plus sur le poste :

* Rémunération sur 12 mois à définir ensemble lors du 1er échange
* Chèque vacance / Carte cadeau
* Poste en 39h / semaine (dont 4 heures supplémentaires)
* Poste à pourvoir rapidement dans le cadre d'un départ (passation en binôme et formation garantie)
#J-18808-Ljbffr