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Dernière mise à jour: il y a plus de 30 jours
Description de poste
Assistante de direction bilingue H / F
Lieu : Eybens
Type de contrat : Intérim
Durée : 4 Mois
Salaire : En fonction du profil
Début : Dès que possible
Avantages : RTT / Télétravail / Restauration d'entreprise
Vous aimez travailler dans un contexte international ? Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?
Nous recherchons pour le compte de notre client leader mondial des solutions numériques d'énergie un Assistant de direction bilingue H / F, qui aura la charge d’assister des VP et de haut responsables.
Vous vous demandez quelles seront vos missions ? Les voici :
1. Organiser des réunions, y compris la programmation, l'envoi de rappels et l'organisation de la restauration si nécessaire.
2. Gérer l'agenda d'un haut responsable et d'autres dirigeants, y compris la prise de rendez-vous et l'établissement de priorités pour les questions les plus sensibles.
3. Organiser les voyages d'affaires, y compris les VISA, les réservations de vols, les hôtels, etc.
4. Organiser des séminaires et événements.
5. Traiter les remboursements des frais et suivre les notes de frais.
6. Accueillir et installer les nouveaux arrivants, stagiaires, etc.
7. Tenir le TEAMs / Box, classer des présentations.
Communications internes :
1. Coordonner la logistique de l'OpenLine / réunions de lancement (liste de distribution, invitation, collationnement des présentations).
2. Préparer des présentations PowerPoint.
3. Coordonner la logistique de la newsletter (liste de distribution, compilation du contenu).
Vous avez le bon profil si :
1. Vous avez minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
2. Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(se).
3. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
4. Anglais obligatoire.
Vous êtes toujours avec moi ? L'entreprise vous intéresse, les missions vous motivent et vous avez le profil. Postulez dès maintenant ! A tout de suite !
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