24h/semaine sur 3.5 jours / possible sur 3 jours
Possibilité d'évolution vers un 28h selon la charge de travail
Missions Accueil et secrétariat :
Assurer la permanence téléphonique et l'accueil du secrétariat
Réceptionner, traiter et diffuser des mails, courriers et sollicitations diverses
Elaborer les courriers, les modèles et documents de l'association
Gestion administrative :
Saisir et mettre à jour les dossiers des adhérents (saisi des informations liées à l'adhérents, des règlements)
Etablir les attestations de règlements et autres justificatifs pour les adhérents
Classer et archiver des documents administratifs et comptables
Etablir les dépôts des règlements (chèques, ANCV, Bon Loisir)
Réaliser les relances d'impayé et les remboursements selon les procédures mise en place
Etablir les factures
Réaliser les règlements des factures
Gérer les notes de frais salariés et bénévoles
Réaliser le suivi du tableau de trésorerie mis en place et les comptes bancaires
Faire le rapprochement bancaire avec le tableau de dépenses tous les mois
Suivre les contrats fournisseurs en cours (Cabinet comptable, banque, assurances etc.)
Déclarer et suivre les déclarations auprès des organismes (SACEM, Uniformation, SSTRN, Convention)
Participer à la préparation des AG
Anticiper et organiser l'activité du service pour permettre le respect des réglementations par la mise en place de procédures et d'outils
Ressources humaines et Social :
Récolter, transmettre et contrôler les éléments de paie (règlements des salaires)
Suivre les RDV médecine du travail SSTRN
En lien avec le cabinet social, élaborer, participer et suivre dossier d'indemnité si nécessaire (chômage partiel, CPAM)
Réaliser les demandes de prise en charge des formations et leur suivi
Compétences demandées :
- Sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux
- Notions de gestion/comptabilité
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de l'orthographe
- Développer et établir de bonnes relations avec les adhérents
- Bureautique / informatique : tableur, traitement de texte, messagerie, Internet
Profil souhaité
Expérience
Une expérience d'un 1 an minimum
Environnement associatif serait un atout
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