GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérations pour rejoindre une équipe dynamique et engagée. Vous jouerez un rôle central dans la gestion des activités administratives et opérationnelles de l'entreprise en apportant un soutien essentiel à l'équipe en France. Ce poste requiert de la polyvalence, un excellent sens de l'organisation et une bonne maîtrise des outils administratifs et logistiques.
Cette mission est à pourvoir ASAP. Poste :
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Opérations, vos missions incluront :
* Gestion du courrier et des livraisons : Réception et tri du courrier, accueil des colis et livraisons.
* Aménagement des bureaux : Déballage et rangement des documents administratifs, achat et installation de nouveaux meubles nécessaires.
* Gestion des fournitures et équipements : Suivi et gestion des stocks (papier, café/thé, matériel bureautique, etc.).
* Recherche de nouveaux locaux : Organisation et participation aux visites, gestion des relations avec les agents immobiliers et les bailleurs.
* Soutien aux événements : Logistique et organisation des événements (courses, sécurité, restauration, réservations de transport et d'hébergement).
* Support informatique : Assistance pour l'installation des équipements des nouveaux collaborateurs (ordinateurs, téléphones, bureaux) et suivi des problèmes techniques avec les prestataires.
* Gestion de la formation : Organisation des formations en lien avec les offres de l'État français.
* Soutien aux opérations générales : Gestion des cartes de visite, suivi budgétaire, mise en place de nouveaux processus (ex. : feuilles de temps, guide du règlement intérieur).
* Gestion des factures et des paiements : Suivi et règlement des factures via la plateforme BILL.
* Gestion des e-mails : Triage de la boîte mail générale et transmission des informations importantes à l'équipe.
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