Le département de Meurthe et Moselle couvre une population de 733 821 habitants (591 communes réparties en 23 cantons). Fort de la diversité de ses 120 métiers différents exercés par 3350 agents, la collectivité se montre soucieuse de la qualité de vie au travail des agents et soutient une politique d’amélioration continue des conditions de travail, à la fois dans une approche individuelle mais également collective. Intégrée au sein de la direction générale adjointe des ressources (DGA Ressources), la direction de Finances, des Affaires juridiques et de l’évaluation comporte 5 domaines d'activités : Commande Publique Assemblée Contrôle de gestion/Observatoire/Evaluation Finances Juridique et Assurances Rattaché.e au responsable du service juridique et assurances, vos missions se déclineront ainsi : Administratif et secrétariat Assure l’accueil physique et téléphonique du service et oriente les demandes vers le bon interlocuteur Gère les courriers entrées-sorties du service, notamment les entrées via Télérecours Rédige dans AIRdélib les rapports du service Assure l’organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi des invitations, listing des participants, etc.) Gère les fournitures de bureau du service Renseigne le tableau de gestion d’activité trimestriel relatif à l’activité juridique et assurance en lien avec le responsable de service Assure périodiquement la mise à jour et le classement des documents de référence en matière juridique Gestion administrative et comptable des dossiers juridiques Crée les dossiers papiers juridiques et assure leur mise à jour (actes de procédure, courrier, AR, etc.) Saisit les données dans le logiciel de gestion des dossiers du service (DIRAJ) : classification juridique, création de dossiers de demandes d’avis juridiques et des dossiers contentieux. Met à jour les données dans le logiciel suivant l’évolution du degré d’instruction du dossier (acte de procédure, facture, recette) Assure une vérification des délais de procédure et de production des actes, et tient informé le juriste Assure une relecture des productions des juristes, et réalise l’envoi (Xparaph, Télérecours, courrier, etc.) Réalise l’exécution comptable des dossiers juridiques (engagement, liquidation, etc.) et assure le lien avec les cabinets d’avocat Réalise et contrôle l’exécution financière des décisions de justice, et tient informé le juriste Rédige des courriers simples Trie, organise, classe et archive les dossiers juridiques Est administrateur DIRAJ et assure la mise à jour Suivi financier et comptable des dépenses et des recettes Participe à l’élaboration du budget du service : analyse les réalisés de l’année N, recense les besoins de l’année N1, prépare les tableaux d’aide à la décision, saisit les demandes de crédits dans le logiciel financier Contrôle l’exécution des dépenses et des recettes (juridique et assurance), veille au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis Assure le suivi de la consommation des crédits du service en lien avec le responsable de service et le conseiller en assurance, et notamment le suivi de l’AE juridique Assure l’exécution financière des marchés publics du service Assure l’exécution dans le logiciel financier des actions de suivi : virements, reports, rattachements ; etc. Réalise le tableau des provisions pour risques contentieux deux fois par an, et son envoi au services des finances Activités spécifiques Travail en binôme avec l’agent de gestion administratif et assurances, dont il.elle assure la suppléance en cas de besoin pour le suivi administratif et comptable des dossiers juridiques Participe au pôle administratif de la DIFAJE (intérim du secrétariat de Direction) Profil Vous maîtrisez les principes de la comptabilité publique Vous rédigez des écrits simples, maitrisez les techniques de secrétariat Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, Conditions d'exercice du poste et avantages Le Conseil Départemental propose à ses agents des modalités de travail et d’organisation particulières, permettant d’articuler au mieux les temps professionnels et personnels (cycles de travail, télétravail, RTT et congés annuels, prestations sociales (CNAS). Le poste est ouvert, à compter du 1er mars 2024 pour une durée de 6 mois Vous travaillerez sur un poste à temps complet. Votre résidence administrative se situe au sein du Centre Administratif Départemental situé à Nancy. Vous souhaitez postuler Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter : Clotilde de Ferrières, responsable du service juridique et assurances au 03 83 94 58 87 (cdeferrieresdepartement54.fr) Pour des questions relatives aux conditions de recrutement, vous pouvez contacter Rachid BOUMALI, chargé d’emploi au 03 83 94 59 56 (rboumalidepartement54.fr).
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