- Assurer l'élaboration et la gestion des plannings des différents services ou unités de la direction de l'accueil et de la surveillance selon les règles en vigueur ;
- Accueillir, conseiller et informer les agents de la direction sur leurs soldes de congés, ARTT, récupérations
- Vérifier les formulaires relatifs au temps de travail et les pièces justificatives afférentes dans le respect des RGPD ;
- Gérer dans l'outil Hordyplan (logiciel de gestion du temps de travail) des pointages, absences en liaison avec les services et préparer l'intégration ;
- Alimenter et transmettre des taux d'ouverture prévisionnels et réalisés ;
- Réaliser le suivi de la journée de solidarité et du CET.
Formation
Les éventuelles formations nécessaires à la prise de poste seront dispensées à la prise de fonction.
Liaisons hiérarchiques
Rattachement hiérarchique à la cheffe du service administratif et financier et à son adjoint
Liaisons fonctionnelles
En lien avec l'ensemble des services de la direction
Diplômes et/ou expériences professionnelles
Niveau bac minimum et/ou expérience dans la gestion de plannings
Connaissance d'un logiciel de gestion de plannings/temps de travail type Hordyplan appréciée
Savoir-faire
- Pratiquer les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook...)
- Appliquer des procédures
- Travailler en équipe
- Vérifier et transmettre des informations
Savoir-être
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation
- Réactivité
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.