Secrétaire comptable (h/f)

L’un de nos adhérents sur le secteur de Bourg-en-Bresse recherche un/une secrétaire-comptable.

Mission principale : Seconder la personne responsable du secrétariat et de la comptabilité en assurant des missions de secrétariat diversifiées et de travaux comptables simples.

Secrétariat :

* Accueil physique et téléphonique, traitement des mails,
* Traitement du courrier (enregistrement, tri, classement numérisé, diffusion, retour)
* Traitement et mise en forme des documents
* Préparation et suivi des dossiers (vérification des contrats avant signature, retour et suivi des pièces administratives, réponse aux appels d’offres…)
* Rédaction des contrats de sous-traitance et suivi de leurs pièces administratives
* Classement et archivage des dossiers

Comptabilité :

* Établissement des factures de ventes, suivi règlement, tableau mensuel
* Pointage des règlements et relances clients
* Pointage et contrôle, justificatif tableau des notes de frais
* Vérification mensuelle du chiffre d’affaires entre le logiciel commercial et le tableau mensuel de production

Contrat : CDI en temps plein ou 80%

Horaires : journée

Qualités recherchées :

* Savoir être et savoir faire
* Polyvalence, organisation et méthodes
* Bon sens, rigueur, concentration
* Réactivité, discrétion
* Bonne connaissance et utilisation des outils informatiques et logiciels de bureautique.
#J-18808-Ljbffr