Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Notre cabinet de recrutement accompagne le Conseil Régional de l'Ordre des Pharmaciens de Bourgogne-Franche-Comté (CROP) dans la recherche de son/sa futur(e) Secrétaire polyvalent(e) pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité du Président du CROP et au sein d'une équipe à taille humaine (3 personnes), vous interviendrez dans des missions variées, alliant responsabilités administratives et relations avec les parties prenantes :
1. Relations avec les étudiants, maîtres de stage et facultés de pharmacie :
- Gestion des agréments des maîtres de stage.
- Délivrance des certificats de remplacement pour les étudiants.
- Échanges avec les facultés concernant les certificats de diplômes.
2. Gestion administrative et organisation :
- Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier.
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.
- Organisation de réunions et d'événements locaux (préparation de dossiers, logistique).
- Appui à la gestion logistique et relation avec les prestataires.
3. Suivi administratif des pharmaciens titulaires :
- Mise à jour du Tableau des pharmaciens : inscriptions, modifications et radiations.
- Contrôle des déclarations de compétences (DPC, vaccination).
4. Appui à la gestion comptable :
- Contrôle des notes de frais et factures.
Formation et expérience :
- Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou assistanat (une affinité avec le domaine juridique est appréciée).
- Une première expérience réussie dans un poste similaire est indispensable.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Workspace).
- Excellent niveau rédactionnel et orthographe irréprochable.
- Organisation rigoureuse et capacité à gérer plusieurs priorités.
Qualités personnelles :
- Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités.
- Excellent relationnel et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des environnements variés.
Ce que propose le CROP :
- Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant).
- Un cadre de travail stimulant et des missions diversifiées.
Pour toute question sur le poste ou l'organisation, n'hésitez pas à nous contacter.
Rejoignez une institution qui contribue activement à la santé publique et accompagne les pharmaciens dans leur mission essentielle !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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