Gestionnaire des dispositifs sociaux et instances du dialogue social

Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

En tant que référent « dispositifs sociaux », « instances de dialogue social » et « médecine de prévention », vous êtes chargé des missions suivantes, réalisées en binôme :
- Secrétariat des instances du dialogue social (CSA et FS) des différentes directions en lien direct avec la cheffe du SIRH, son adjointe et le référent de proximité, suivi du tableau de bord des décisions
- Mise à jour des règlements intérieurs
- Démarches d’amélioration de la Qualité de Vie au Travail (QVT) – RPS, cellule de veille, alerte
- Collaboration à l’actualisation des DUERP en lien avec les assistants de prévention
- Instructions et suivi des prestations d’action sociale sur les BOP support des ministères (124, 176, 215, 216, 217, 155, 206)
- Suivi budgétaire des prestations d'action sociale
- Politique du handicap et gestion des crédits associés
- Accès et prestations aux RIA (Albi et Castres)
- Secrétariat et appui administratif des Commissions Locales d’Action Sociale (CLAS)
- Suivi de la médecine de prévention
- Bilan social et baromètre social
- Organisation des arbres de Noël

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).

L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.

Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie).

Composition et effectifs du service

Effectif : 15 agents dont un chef de service et deux adjoints

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire est placé sous l’autorité du chef du Service Interministériel des Ressources Humaines et de son adjointe

Liaisons fonctionnelles
- Les services de la Préfecture et les Directions Départementales Interministérielles-DDI (Direction Départementale des Territoires-DDT et Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations- DDETSPP)
- Les structures régionales (PFRH, DREETS, DREAL, DRAAF)
- Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis