Agent polyvalent - unité citoyenneté (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi L’agent polyvalent a en charge la gestion et le traitement des dossiers d’affaires générales et militaires ainsi que de l’état-civil. Il partage son temps entre l’accueil du public et le travail interne du service. Missions / conditions d'exercice Recueillir et traiter les dossiers d’affaires générales

•Accueil physique et téléphonique des usagers
•Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
•Instruire et gérer les dossiers d’attestation d’accueil, d’inscription électorale, de légalisation de signature, d’attestation de changement de résidence, de certificats d’hérédité
•Assurer le recueil et l’instruction et le suivi (recueil, rejet) des demandes des titres biométriques
•Gérer les destructions physiques et informatiques quotidiennes des titres biométriques

Gérer l’état civil de la commune

•Accueil physique et téléphonique des usagers
•Orienter et informer les usagers dans leurs démarches
•Assurer la gestion des actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, changement de nom, mariage, décès)
•Assurer la mise à jour des registres (avis de mention marginale, de décès, de naissance, de mariage etc.)
•Recueillir, traiter et assurer le suivi des demandes de livrets de familles
•Instruire des demandes CERT et Notaires sur COMEDEC
•Instruire les dossiers de mariage
•Instruire les dossiers de demandes de changement de prénom, de changement de nom et de rectifications d’état civil
•Instruire des dossiers de conclusion, modification et dissolution de PACS
•Traiter les demandes d’actes parvenant par courrier, internet et au guichet
•Participer à la correction, des extraits avec filiation pour COMEDEC
•Etablir les requêtes mensuelles
Instruire et suivre les affaires militaires

•Accueillir, orienter et informer les usagers dans leur démarche
•Etablir les recensements militaires
•Délivrer les diplômes afférents
•Etablir les tableaux trimestriels pour transmission au CSN
Effectuer d’autres tâches ponctuelles

•Participation à la célébration des mariages et des baptêmes républicains en semaine et le samedi par roulement
•Participation à l’organisation et à la tenue des élections politiques et professionnelles Profils recherchés Connaissances :

•Bonne connaissance du code civil
•Très bonne maitrise de l’orthographe
•Connaissance ou intérêt pour le fonctionnement institutionnel français
Compétences techniques :

•Utilisation des logiciels Arpège, Alto, Mélodie, Maestro, Adagio
•Utilisation des Dispositifs de recueil de passeport biométrique
•Pratique de pratique du pack office, d’Outlook et d’Internet
•Respect strict du formalisme et des procédures
Compétences comportementales :

•Discrétion, rigueur, autonomie
•Esprit d’équipe
•Goût pour le contact humain
•Sens du service public