Sous la responsabilité du chef de bureau, au sein de la section « marchés publics » composée de 2 agents, le juriste marchés publics est chargé des aspects suivants :
1. Gestion des procédures de passation et d'exécution des marchés publics :
Rédiger, en lien avec les services prescripteurs, les pièces administratives et contrôler des pièces techniques et financière.
Gérer la procédure de passation et accompagner les services prescripteurs dans les phases d'analyse des offres et de négociation le cas échéant.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers « marchés publics » et « conventions » ainsi que les tableaux de suivi associés.
Travailler en collaboration avec les périmètres « achats » et « ordonnancement » pour faciliter l'exécution financière des marchés publics.
Assurer le suivi juridique de l'exécution des marchés publics.
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2. Participation à l'élaboration et au suivi de la stratégie d'achat de l'établissement :
Conseiller les services prescripteurs sur la stratégie achats à adopter en fonction du besoin et de l'évaluation du montant.
Analyser le volume des besoins et leur récurrence en lien avec le périmètre « achats ».
Participer à l'élaboration de la programmation annuelle des marchés publics.
Contribuer à la mise en oeuvre progressive d'une politique « développement durable et insertion » au sein des marchés publics de l'établissement.
Effectuer un suivi de la politique de mutualisation et d'adhésion aux marchés interministériels.
3. Aspects juridiques :
Veille juridique et conseil sur des problématiques juridiques liées à la commande publique et à la propriété intellectuelle.
4. Appui au chef de service sur des missions connexes :
Appui pour l'élaboration de documents types et process sur le périmètre de la commande publique.
Appui pour le reporting auprès de la direction des achats de l'État et de la tutelle du Musée.
Appui pour la prise en charge des sujets contentieux liés à la commande publique.
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