Comptable copropriété junior lille alternance h/f

A propos d'Immo de France Hauts-de-France

Marque du Groupe Tisserin et membre du réseau national Immo de France, Immo de France Hauts-de-France fédère l'ensemble des activités des services immobiliers allant de la gestion immobilière (syndic de copropriété, gestion locative) à la transaction.

Fort d'un rayonnement sur tout le territoire français (130 agences), nous augmentons la force de ce dernier et notre expertise locale grâce aux recrutements de nouveaux collaborateurs.

Prenez part à l'aventure Immo de France Hauts-de-France en rejoignant nos équipes. Motivation, investissement et professionnalisme seront gage de réussite dans vos missions, dans un environnement de travail dynamique et bienveillant.

Chaque jour, nos équipes s'engagent en faveur d'un immobilier juste et durable, autour de trois axes forts : la qualité, la confiance et l'accompagnement de nos clients tout au long de leurs projets immobiliers. Le Comptable Copropriété Junior a pour objectif de garantir une gestion financière rigoureuse et transparente des comptes de copropriété. Il assure le suivi et le contrôle des opérations comptables, notamment les charges et dépenses de copropriété, afin de veiller à la bonne santé financière des immeubles gérés et à la satisfaction des copropriétaires.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Gestion des factures et paiements fournisseurs
- Vous récupérez et validez les factures préparées par l'assistant(e) et validées par le gestionnaire de copropriété, y compris celles de fournisseurs abonnés et de fluides ;
- Vous saisissez les factures dans les systèmes de gestion, en respectant les procédures en place.

Appels de charges et gestion des fonds
- Vous lancez trimestriellement les appels de charges courantes et, si besoin, les appels de fonds pour travaux en fonction des prévisions budgétaires ;
- Vous envoyez les appels de charges aux copropriétaires.

Comptabilité et clôture des comptes
- Vous vérifiez trimestriellement le relevé des dépenses, l'imputation des charges et la bonne comptabilisation des factures, notamment pour les contrats annuels ;
- Vous éditez, vérifiez et transmettez les liasses SRU, le solde des fournisseurs et clients ainsi que les documents comptables au gestionnaire pour approbation.

Gestion administrative et bancaire
- Vous renseignez copropriétaires et fournisseurs sur leurs comptes ;
- Vous préparez les documents nécessaires pour les mutations de lots et, en cas de non-perception des fonds, transmettez l'acte au service contentieux pour opposition ;
- Vous assurez le classement et l'archivage des documents administratifs et les mettez à disposition sur l'extranet selon les demandes du gestionnaire.

Vous appréciez un environnement dynamique et bienveillant, où votre rigueur et votre sens de l'organisation sont valorisés. En lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (copropriétaires, fournisseurs, syndics, prestataires, etc.), vous développez votre expertise en gestion comptable. Et si vous intégriez notre équipe à taille humaine ?