Adjoint à la chef de l'unité gestion administrative et paie h/f - disp lille

Adjoint à la Chef de l'unité gestion administrative et paie H/F - DISP Lille

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
Ministère de la justice - Direction interrégionale de l'administration pénitentiaire de LilleDRHRS/Unité GA-PAIE

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Groupe IFSE 2€ brut/an

Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)

Télétravail possible: Oui

Vos activités principales :

Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP de Lille, l’adjoint(e) à la cheffe d’unité GA-PAIE seconde la cheffe d’unité dans le pilotage des actions des trois pôles de l’unité visant la pré-liquidation de la paie de l’ensemble du personnel du ressort de la DISP (environ 4300 agents titulaires ou contractuels). Il/Elle contrôle la qualité de la gestion administrative et des opérations de pré-liquidation de la paie. Il/Elle assure un rôle de conseil et d’animation des services RH de proximité.

Principales activités :

1. Assister la cheffe d’unité dans le pilotage et le suivi des activités de l’unité dans un planning contraint (calendrier de la paie)
2. Assurer l’interface avec le Service Liaison Rémunération et le Centre de Gestion Financière (DRFIP)
3. Participer à la mise en œuvre des nouvelles directives et réglementations en matière de paie (analyse, explication, application et contrôle)
4. Assurer l’information et la communication au sein de l’équipe (organisation de réunions, diffusion de documents synthétiques, etc.)
5. Assurer l’information des services RH de proximité sur les situations particulières des agents (impacts maladie, prises en charge par acompte, trop perçus et indus de paie, etc.)
6. Assurer, en lien avec la hiérarchie:
1. Le suivi des dépenses du titre 2 (PSOP avec Harmonie et HPSOP avec CHORUS) et des flux de personnel (en liaison avec le DIOS, l’URFQ et l’UDT)
2. Le déploiement du contrôle interne comptable dans le domaine de la paie
7. Gérer les dossiers complexes en paie
8. Réaliser et saisir des actes de gestion en soutien aux gestionnaires.

Votre hiérarchie :

Coordonnatrice des unités GA paie et dossiers transverses (N+2).

Vos interlocuteurs métiers :

Services RH des établissements pénitentiaires et services pénitentiaires d’insertion et de probation (SPIP), administration centrale, direction régionale des finances publiques (DRFIP).


Profil recherché

Connaissances:
- Statut de la Fonction publique d’Etat
- Principaux textes relatifs à la gestion des personnels
- Connaissances budgétaires et des finances publiques

Savoir-faire:
- Encadrer une équipe
- Calculer une paie et vérifier les états post-paie
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ou contraint
- Construire et faire vivre un dispositif de contrôle
- Conseil et aide à la décision
- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être:
- Rigueur/fiabilité
- Confidentialité
- Sens des responsabilités
- Sens de l’analyse et de la synthèse

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Dans le domaine RH ou de la paie

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation à la gestion RH et au SIRH (pré-liquidation de la paie)


Éléments de candidature

Documents à transmettre: Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Personnes à contacter


Qui sommes-nous?

La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Lille couvre la région administrative des Hauts-de-France. La DISPanime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité.

La DISP de Lille s’étend sur 5 départements (Aisne 02, Nord 59, Oise 60, Pas-de-Calais 62, Somme 80) et touche 2 ressorts de cour d’appel (Douai et Amiens). Elle comprend 17 établissements pénitentiaires.

Organisation du travail:
Télétravail possible après période d’adaptation sur le poste.

Restauration:
Salle de restauration sur place et restaurant administratif à proximité.

Accessibilité en transport / Parking:
Transports en commun.

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Poste en établissement pénitentiaire.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025.

#J-18808-Ljbffr