Agent - agente du bureau des élections

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction de la Population des élections et des cultes (DPEC) intervient dans les domaines de l’accueil de la population, des services funéraires, des relations avec les cultes et pilote les missions régaliennes relatives à l’état civil et aux opérations électorales.

Sous la responsabilité du/de la responsable du bureau des élections et formalités administratives, vous accueillez et renseignez le public, participez à l’organisation des élections politiques. Vous participez à l’organisation de la logistique matérielle et administrative des 146 sites de vote lors des diverses élections politiques. Vous assurez l’appui logistique en amont des élections et lors des scrutins. Vous tenez à jour les listes électorales et délivrez les cartes d’électeur. Missions / conditions d'exercice Activités principales :

Fonctions administratives
- Informer les usager·ères sur les questions électorales (accueil physique et téléphonique).
- Gérer la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d’adresse, procurations, inscriptions d’office, inscriptions judiciaires, etc. en relation avec la préfecture, l’INSEE, et/ou le tribunal judiciaire.
- Participer et organiser les commissions de contrôle des listes électorales.
- Contrôler des documents collectés et des procédures liées aux scrutins (dépouillement).
- Assurer une polyvalence avec les autres cellules du service sur leurs missions (recensement du citoyen, attestations d’accueil et d’autres fonctions administratives).
- Archiver et ranger les documents post élections.

Fonctions logistiques
- Participer à l’organisation de la logistique administrative et matérielle des 146 bureaux de vote.
- Recenser et adapter les lieux de vote en mettant en avant la sécurité et l’accessibilité des personnes à mobilité réduite.
- Organiser le planning des tournées en vue des scrutins (livraison et récupération des matériels de vote, installation des bureaux de vote).
- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (préfecture, tribunal), les concierges et les autres services intervenants lors des élections (PVA, animation, éducation) pour l'aspect logistique.
- Collaborer avec le/la responsable fonctionnel à l’achat et la livraison des fournitures.
- Assurer la manutention mécanique (transpalette) et manuelle.

Activités secondaires :

- Participer au tirage au sort des jurys d'assises.
- Établir des statistiques annuelles ou sur demande.

Conditions de travail
Localisation : Centre administratif - 1 parc de l'Etoile, Strasbourg.
Possibilité d'être de permanence le midi.
Astreintes en périodes électorales (samedis et dimanches lors des scrutins). Profils recherchés CAP/BEP dans la filière tertiaire ou compétences équivalentes acquises par l'expérience.
Expérience souhaitée dans les domaines de la manutention, de la gestion de stock et de l'administration.
Maîtrise du code électoral et procédures administratives.
Maîtrise des techniques de recherche documentaire.
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook).
Connaissance du fonctionnement d'une administration publique.
Notions de la langue allemande et anglais appréciées.
Capacité à s'adapter à des publics variés.
Capacité à accueillir et réguler les flux du public.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à s'exprimer clairement.
Capacité à conserver son calme dans des situations de stress.
Capacité à appliquer les textes et règlements en vigueur.
Capacité à analyser et à gérer rapidement des situations.
Sens du service public.
Sens de l'organisation.
Disponibilité, méthodologie et discrétion.
Bonne condition physique (manutention du matériel électoral).
Permis B exigé.