Agent contractuel c - service de l'audiencement h/f

Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Gestion des appels téléphoniques et de la boite mail du service de l’accueil de l’audiencement

- Gestion des demandes de copies (réception des demandes, complétude tableau de suivi des demandes de copies, préparation des dossiers non numérisé pour transmission au service compétent, envoi des copies, classement dans le dossier des transmissions)

- Réception et transmission des pièces de procédures

- Gestion des permis de communiquer (préparation de la trame, des documents et soumission au magistrat pour décision).

Dans un second temps, il apportera son soutien au service de l’audiencement en vue d’effectuer la mise en état des dossiers pénaux afin d’éviter le renvoi des dossiers et réduire les délais de jugement. Il apporte son soutien aux greffiers du service dans les tâches d’exécution.

Secrétariat

- Effectuer les diligences de l’audiencement: établir les avis à victime, les convocations

- Assurer le suivi des affaires en stock et affaires audiencées, préparer la mise en état des dossiers sous le contrôle du greffier

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Enregistrement sur le logiciel métier