Préfigurateur(rice) du projet de réorganisation du bureau de l'admission au séjour

Préfigurateur(rice) du projet de réorganisation du bureau de l'admission au séjour

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Préfecture du Nord

Localisation : Préfecture du Nord - Lille

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En tant que chargé(e) de mission rattachée directement au chef de bureau et son adjoint, vous devrez effectuer les tâches suivantes :

1. Travailler sur les préconisations de l’audit organisationnel réalisé par la PFRH du SGAR et la stagiaire de l’INSP
2. Mettez en œuvre le projet dans toutes ses dimensions, à savoir :
1. travail sur l’organigramme cible (macro et micro)
2. manœuvre RH (rédactions des fiches de poste notamment)
3. travail sur la refonte des process internes au bureau dans un souci de simplification et de fluidification du traitement des dossiers
4. animer la concertation interne au bureau et les groupes de travail
5. participation au dialogue social
6. manœuvre immobilière le cas échéant (déménagements etc)
7. suivi des engagements liés à l’accueil des usagers (QualiATE)
8. suivre les indicateurs de performance du bureau

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Mise en œuvre dans l’arrondissement de Lille de la politique gouvernementale en matière d’immigration, d’asile et d’intégration. Le bureau de l’admission au séjour est chargé de la délivrance des titres de séjour pour l’arrondissement de Lille (environ 30 000 titres par an).

Composition et effectifs du service : La direction de l'immigration et de l'intégration comprend le bureau de l'admission au séjour, le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière, la plate-forme interdépartementale de naturalisation, le bureau de l’asile et le bureau du contentieux et du droit des étrangers. Elle comprend au total plus d’une centaine d’agents. Le bureau de l’admission au séjour comprend 45 agents répartis en trois sections (immigration familiale, immigration professionnelle et examens spécialisés).


Profil recherché

Connaissances techniques :

* Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise requis
* Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise requis
* Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique requis

Savoir-faire :

* Savoir analyser : Niveau pratique requis
* Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise requis
* Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise requis
* Savoir s'organiser : Niveau pratique requis

Savoir être :

* Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis
* Savoir communiquer : Niveau pratique requis
* Savoir s'adapter : Niveau pratique requis
* Savoir s'exprimer oralement : Niveau pratique requis

Affectation administrative : 12 rue Jean Sans Peur, CS 20003 - Direction de l’Immigration et de l’Intégration / Bureau de l’admission au séjour

Vos perspectives: Evolution vers d’autres postes d’encadrement

Qui contacter ? :

* Sébastien MUHLEBACH, chef de bureau de l’admission au séjour (03 20 30 51 73)
* Mickael BRIOUL, adjoint au chef de bureau de l’admission au séjour (03 20 30 50 15)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

* disponibilité et réactivité
* savoir travailler en équipe
* être polyvalent

Les avantages :

* restauration collective
* forfait mobilité durable
* prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%
* lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro
* possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
* participation à la complémentaire santé
* accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques : Chef de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : Ministère de l’intérieur, sous-préfectures du département, autres préfectures

Vacant à partir du 01/04/2025

#J-18808-Ljbffr