Responsable comptable h/f

Votre mission principale : Réaliser les travaux comptables et administratifs du magasin, dans le respect des délais et des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur, sous la responsabilité directe du directeur et en collaboration avec l'expert-comptable, tout en étant ambassadeur(drice) de la marque "U Commerçants autrement".

Vous représentez l'image du magasin recherchez un excellent niveau de satisfaction. A ce titre vos missions seront les suivantes :

Relations Extérieures :

• Maintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs, particulièrement avec le cabinet comptable

• Veiller à préserver aux mieux les intérêts de l'entreprise et à remonter à votre Direction les informations susceptibles de l’intéresser

Comptabilité :

• Enregistrer les factures (fournisseurs, clients, …) en respectant les ventilations analytiques

• Traiter les chèques sans provision selon la procédure définie avec la Direction

• Saisir quotidiennement les flux bancaires (dépôt d’espèces, règlements CB, chèques reçus et émis, …)

• Effectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des relevés et signaler à la Direction et au cabinet comptable toute anomalie

• Rassembler les éléments préparatoires des différentes déclarations fiscales (TVA, taxe d'équarrissage, taxe d'horlogerie, taxe sur la publicité…) à destination du cabinet comptable.

• Tenir à disposition et communiquer au cabinet d'expertise comptable les documents qui lui sont nécessaires à la préparation des documents annuels (Bilans, Liasses fiscales, …)

• Tenir la comptabilité de la station-service

Règlements :

• Effectuer les virements correspondants aux différentes créances

• Vérifier le contenu des décades adressées par la Centrale et les effets présentés en banque par les fournisseurs avant acceptation

Ligne de caisses :

• Suivre et contrôler les mouvements financiers relatifs à l’activité de la ligne de caisses (remises en banques, DAB, compensation des bons de réduction, …)

Gestion du personnel :

• Participer à la réalisation de la procédure de paie (mise à jour du fichier du personnel, règlement des salaires) en lien avec le cabinet comptable qui réalise les paies du magasin.

• Préparer et effectuer les paiements correspondants aux déclarations sociales (URSSAF, France Travail, Caisse de retraite) et aux cotisations (Mutuelles, Médecine du travail, …) en lien avec le cabinet comptable.

Fonctions de gestion :

• Suivre l’évolution des frais généraux engagés par le magasin

• Vous pourrez être amené à remonter à la Direction les indicateurs de gestion utiles au suivi de chaque rayon (marge brute, marge commerciale, démarque, frais de personnel, VHT, taux de vulnérabilité, …)

• Attirer l’attention de votre Direction sur les éventuels écarts constatés par rapport aux prévisions ou par rapport aux normes habituelles du magasin

• Etablir un prévisionnel de trésorerie, et le mettre à jour

• Editer chaque mois les comptes d'exploitation pour chacun des rayons et les transmettre à votre Direction

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