Adjoint(e)-fondé(e) de pouvoir de l'agent comptable -dépense, référentiel tiers

Contexte et atouts du poste

Le siège de l'Institut se situe sur le site de Rocquencourt (78).

Au siège de l'institut, l'agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l'établissement, du paiement des dépenses et du recouvrement des créances. Elle établit annuellement son compte financier. L'agence comptable d'Inria comprend une trentaine d'agents et est organisée en 5 services dont la supervision est répartie entre deux adjoints(es), fondés(es) de pouvoir. Sont également rattachés directement à l'agent comptable une mission d'audit et de synthèse comptable ainsi que le contrôle interne comptable.

Inria fait l'objet d'une certification de ses comptes depuis l'exercice 2010.

Il dispose d'un budget de plus de 250 millions d'euros par an.

Mission confiée

L'adjoint(e), fondé(e) de pouvoir vient en appui de l'agent comptable dans toutes ses attributions et doit être capable de le suppléer et de le représenter au sein des différentes instances et groupes de travail, en priorité dans les domaines dont il assure la supervision.

Principales activités

L'adjoint(e), fondé(e) de pouvoir est également étroitement associé aux travaux de modernisation et d'optimisation des processus financiers engagés par l'institut, y compris celui de la clôture comptable. Le Contrat d'objectif, de moyens et de performance prévoit l'étude de la faisabilité d'un Centre de gestion financier, nécessitant une coopération étroite avec la Direction des Finances.

Il/elle joue un rôle actif dans le processus de la chaine de la dépense en participant à l'élaboration de modes opératoires ainsi qu'à la certification des comptes en poursuivant les travaux de levée de réserves nées de la dernière certification 2022 suite au changement de SI Financier.

Il/elle participe aux travaux de développement du contrôle interne comptable et budgétaire en lien avec la direction des affaires financières et patrimoniales.

Il/elle est plus particulièrement chargé au quotidien d'animer et de piloter les services " Visa de la dépense " et " Soutien Recettes et Dépenses " placés sous la responsabilité des chefs de service.

Il/elle est suppléant(e) du second adjoint en son absence.

Compétences

Il est attendu :

- une maîtrise des règles de la comptabilité publique et des conséquences en termes comptable et budgétaire ;

- de très bonnes connaissances en comptabilité, en matière de dépense publique et de contrôle interne comptable ;

- un esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse ;

- un sens des responsabilités et de l'organisation ;

- de réelles qualités managériales ;

- des qualités relationnelles affirmées notamment dans les interactions avec les services ordonnateurs ;

- une grande réactivité, de la rigueur et une capacité d'adaptation avérée ;

- des qualités rédactionnelles.

Avantages

* Restauration subventionnée
* Transports publics remboursés partiellement
* Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
* Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
* Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
* Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
* Accès à la formation professionnelle