Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le bâtiment tout corps d'état.
Nous recherchons un/une secrétaire pour venir compléter notre équipe actuelle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction.
Le poste est basé sur Mougins et est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un excellent sens du service client.
CDD 3 mois à temps partiel avec possibilité de renouvellement.
Vos missions :
-Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
-Gestion des agendas et rendez-vous
-Suivi et traitement des courriers, emails et documents administratifs
-Préparation et organisation des réunions
-Gestion des commandes de fournitures de bureau
-Classement et archivage des documents
-Assistance dans la préparation des dossiers techniques et administratifs
-Coordination avec les différents salariés de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des projets
-Préparation des devis sur logiciel batappli
-Relance impayés
Profil recherché :
- Excellente compétences organisationnelles et administratives
-Maitrise des outils informatique (BATAPPLI est un plus)
-Bonnes compétences en communication orale et écrite
-Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
-Discrétion et respect de la confidentialité
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation.
Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et d'accueillir un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) motivé(e) au sein de notre équipe !
Experience: 6 Mois - prémière exp réussie en secrétariat
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Construction de maisons individuelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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