Responsable de pôle administratif (n°2803)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Oui Descriptif de l'emploi Missions de la direction/service :

La Direction de la Logistique propose et met en œuvre les politiques départementales en matière de patrimoine mobilier, immobilier et de mobilité pour répondre aux besoins de la collectivité.

Elle élabore les stratégies et schémas prospectifs nécessaires à la programmation, ajuste et suit l’exécution du programme pluriannuel d’investissement de la collectivité en la matière.

Elle pilote et anime la politique départementale en matière de transition énergétique et collecte les informations nécessaires au rapport de développement durable de la collectivité.



L’objectif général du Service programmation et gestion patrimoniale (SPGP) est la construction et le développement d’une réelle stratégie patrimoniale, notamment au travers des missions suivantes :

Gestion du patrimoine, notamment bâti, du Département, y compris recherche de foncier pour les opérations nouvelles,
Programmation des opérations bâtimentaires sur l’ensemble des champs de compétences de la collectivité (collèges, social, culture, sport, administration générale…) en phase amont et coordination des projets, en lien avec les commanditaires, la direction adjointe opérationnelle, les autres directions techniques du Département, les mandataires, les autres collectivités, les élus, tout au long des études et des travaux et jusqu’en phase de mise en service,
Elaboration, gestion et suivi du budget des 7 services de la Direction de la Logistique, et notamment élaboration et suivi du plan pluriannuel d’investissement en lien direct avec la cellule programmation, dans un objectif d’optimisation budgétaire.


Organisation du service (effectif, rattachement du poste publié…) :

14 agents chef de service / responsable de pôle administratif





Enjeux/contexte autour du recrutement :

Sécurisation des fonctions budget / comptabilité de la DLOG et assurance de la continuité du service sur ces fonctions essentielles.

Développement de la qualité du service rendu et des outils de suivi.

Contribution à la recherche et au recouvrement de financements (par le biais de l’exécution des recettes comme de l’encaissement des subventions). Missions / conditions d'exercice Le pilotage de la gestion budgétaire et le suivi comptable de la direction.

Encadre les membres de son équipe dans une logique de responsabilisation et de respect des compétences,

Elabore les propositions budgétaires de la direction notamment avec le logiciel métier OXAND, gère et suit l’exécution budgétaire notamment avec le logiciel métier Coriolis,

Suit l’exécution budgétaire du PPI de la direction, en lien avec les services opérationnels,

Gère la réalisation des opérations comptables de l’Equipe Gestion immobilière, ainsi que la gestion des conventions de mandat, les immobilisations en vue de suivre la conformité de l’inventaire comptable et physique du patrimoine de la collectivité,

Gère les subventions au niveau comptable et les recettes,

En lien avec la Direction Appui de la DGAML, participe et veille au contrôle administratif, réglementaire des opérations,

Participe à l’évaluation des résultats des politiques menées par la direction.

Propose aux services opérationnels les modes d’achat les plus adaptés à l’exécution des opérations, en lien avec la Direction Appui de la DGAML,

Elabore les points financiers et patrimoniaux des rapports à l’Assemblée Départementale, à partir des éléments fournis par les services, Profils recherchés Compétences/aptitudes essentielles pour tenir le poste :

Bonne connaissance de la collectivité,
Maitriser les finances publiques et la gestion budgétaire des collectivités,
Avoir des connaissances sur la commande publique et la nomenclature interne des achats,
Connaître la chronologie de la conduite d’opérations de travaux,
Capacité à acquérir les connaissances dans les domaines techniques de la direction,
Capacité à s’engager sur des procédures et des délais,
Savoir responsabiliser les collaborateurs et favoriser la prise d’initiative,
Capacités d’analyse et de synthèse,
Aisance dans l’expression écrite et orale,
Utilisation des logiciels de la suite office en particulier : word, excel et power point
Utilisation des progiciels métier et exploitation des données,


Qualités essentielles pour tenir le poste :

Capacités relationnelles,
Capacité à manager une équipe,
Curiosité et esprit d'ouverture,
Capacité à anticiper les évolutions dans son domaine d'activité et à proposer des actions,
Sens du service public,
Sens des responsabilités,
Capacité d'analyse et de synthèse,
Rigueur,
Discrétion et confidentialité,
Capacité d'adaptation,
Respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité y compris celles en lien avec l'hygiène et la sécurité,


Expérience :
Expérience pour des fonctions similaires appréciée


LE GARD C’EST VOUS
Avec ses 745 000 habitants, le département du Gard se place au 4ème rang national de la croissance démographique. Territoire situé entre Camargue et Cévennes, le Gard offre un éventail riche de découvertes, allant de son patrimoine historique à ses traditions festives, en passant par ses paysages singuliers.
Premier employeur du territoire, le Conseil départemental agit quotidiennement au service des Gardoises et des Gardois aux côtés de ses 3 600 agents. Ses actions s’inscrivent dans une politique dynamique, solidaire, sociale, et soucieuse des enjeux environnementaux.

LE GARD POUR VOUS
Le Conseil départemental du Gard à l’écoute de vos préoccupations pour vous garantir un épanouissement professionnel
La volonté de garantir un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
-La possibilité de télétravailler pour les métiers qui le permettent (jusqu’ à 2 jours par semaine)
-39 jours de congé et 13 jours de RTT, sur la base de 40 heures hebdomadaires
-Une participation financière à la mutuelle de santé (sur contrat labellisé et en fonction des revenus) et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)
Des engagements pour développer la carrière des agents
-Un accès à la formation encouragé, pour développer l’employabilité des agents,
-Des dispositifs visant à fédérer et informer les agents : lettre d’informations interne, Intranet, journées de convivialités, mise en valeur des agents (reportage, vidéo, LinkedIn)
Des avantages pour faciliter la vie de chacun
-La prise en charge à hauteur de 75% des frais de transports publics (train, bus, trambus...)
-Un Restaurant inter administratif (sur Nîmes) ou ticket restaurant (hors Nîmes) (et selon conditions de ressources)
-Amicale du personnel
-CNAS (billetterie, voyages, etc…) et des prestations sociales proposées par le département pour les études, les vacances, la garde d'enfant