Placé·e sous l’autorité du responsable du pôle administratif santé, vous serez chargé·e d’assurer les missions suivantes
• Gestion des dossiers d’accidents de service et de maladies professionnelles
- Recevoir les agents et leur responsable de service lors de la déclaration de l’accident
- Donner les informations administratives relatives au traitement et au suivi du dossier d’accident
- Constituer un dossier papier : déclaration de l’accident ou de la maladie, certificats médicaux d’arrêt et de soins, expertises médicales éventuelles, courriers de la direction des ressources humaines, documents de la commission de réforme, arrêtés
- Constituer un dossier informatisé : saisie de la déclaration de l’accident ou de la maladie, saisie des arrêts de travail et des soins
- Convoquer les agents pour des expertises médicales
- Mandater les factures et les envoyer à la direction des finances
- Faire le lien avec les gestionnaires carrière et paie pour application en paie et suivi de carrière
- Constituer et envoyer les dossiers d’accident de service et de maladie professionnelle à la commission de réforme
- Pour les agents non titulaires soumis au régime général de la CPAM, adresser des déclarations d’accident ou de maladie, ainsi que des attestations de salaire à la CPAM
- Compléter et adresser les dossiers de demande d’allocation temporaire d’invalidité à la Caisse des Dépôts et Consignation
• Réalisation d’un travail administratif de suivi de l’activité
- Compléter les tableaux de bord de suivi de l’activité (nombre d’agents en arrêt de travail, en soins, nombre d’accident de service au cours d’une année, nombre de jours d’absence au cours d’une année…)
- Classement et archivage
Titulaire d’un diplôme de niveau 4, vous justifiez d’une expérience similaire. Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement territorial et des partenaires institutionnels (CPAM, Caisse des dépôts et des consignation, …). Vous maîtrisez les règles statutaires et les dispositions réglementaires relatives à la maladie.
Vous possédez de réelles qualités relationnelles, d’écoute et de régulation et appréciez travailler en équipe. Vous maitrisez les outils bureautique et progiciel RH (CIRIL). Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, d’organisation et de réactivité.
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