Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

ACTIVITES PRINCIPALES :

* Assister et conseiller les élus ;

* Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux ;

* Contrôler la légalité des actes administratifs produits par la collectivité ;

* Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;

* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;

* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;

* Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;

* Suivre les marchés publics et les subventions ;

* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;

Missions ponctuelles

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires ;

* Renseigner et orienter le public ;

* Tenir les registres de courrier " arrivée " ;

* Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;

* Assister l'élu référent pour l'action sociale ;

* Préparer avec l'élu référent le bulletin municipal ;

* Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux ;

* Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ;

* Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie...) ;

* Enregistré les dossiers de demande d'urbanisme ;

* Saisir les actes d'état civil (reconnaissance anticipée, mariage et décès)

Savoirs

* Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;

* Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;

* Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;

* Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;

* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

* Savoir éviter et gérer les conflits.

Savoir-faire

* Respecter les délais réglementaires ;

* Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;

* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

* Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

* Maîtriser les outils bureautiques.

Savoir-être

* Aimer le contact avec le public ;

* Être diplomate ;

* Être organisé, rigoureux ;

* Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ;

* Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;

* Disposer d'excellentes qualités relationnelles.