Secrétaire général de mairie - mairie de buxeuil h/f

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

ACTIVITES PRINCIPALES :
* Assister et conseiller les élus ;
* Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux ;
* Contrôler la légalité des actes administratifs produits par la collectivité ;
* Préparer et suivre le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
* Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
* Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
* Suivre les marchés publics et les subventions ;
* Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;

Missions ponctuelles
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et des partenaires ;
* Renseigner et orienter le public ;
* Tenir les registres de courrier " arrivée " ;
* Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature ;
* Assister l'élu référent pour l'action sociale ;
* Préparer avec l'élu référent le bulletin municipal ;
* Gérer les réservations des salles de la commune et faire les états des lieux ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques ;
* Rédiger les arrêtés pris par le Maire (voirie) ;
* Enregistré les dossiers de demande d'urbanisme ;
* Saisir les actes d'état civil (reconnaissance anticipée, mariage et décès)