Rattaché.e à la direction des ressources humaines le.la responsable du service de la paye aura pour missions :
- Assurer le pilotage et l'encadrement de son entité en garantissant la performance et la qualité de service dans le respect des orientations stratégiques
- Etablir la paie des agents
- Exploiter et analyser les informations liées à la paye de l'ensemble du personnel
- Traiter les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives définies
- Assurer les relations avec le personnel notamment dans les activités de gestion administrative
- Gérer les paies des agents de la collectivité (Commune, CCAS et Caisse des écoles)
- Mettre en ½uvre et tenir à jour la législation statutaire et juridique
- Procéder à la veille permanente et mise à jour du logiciel RH
- Utiliser les outils logiciels de gestion de la paie et finances
- Mettre à jour les informations relatives à l'élaboration de la paye des agents
- Contrôler les différents états de paie
- Editer les mandats et transmettre les états adéquats au Trésor Public
- Rédiger les arrêtés relatifs au domaine d'activité (primes : NBI - Indemnités régisseur)
- Contrôler l'application du statut et des règles internes de fonctionnement
- Recueillir et saisir les éléments de paie (HS, primes, diverses)
- Traiter les éléments fixes et/ou variables ainsi que les rappels individuels et collectifs (pointages, arrêts maladie, absences, journées de carence, GIPA, supplément familial de traitement)
- Contrôler les bulletins de salaire
- Calculer et suivre le versement des ARE et suivre les dossiers des demandeurs d'emploi
- Gérer les bordereaux récapitulatifs des cotisations (mensuelles et annuelles)
- Utiliser les supports dématérialisés de la paie (flux HOPAYRA, PES)
- Collaborer et correspondre avec les partenaires externes et organismes sociaux (mutuelle, trésorerie, URSSAF)
- Suivre les courriers
- Étudier et effectuer les versements du capital décès
- Effectuer les travaux post-paye : les mandats externes (remboursement excédent cotisation- mandat divers CIVIS - TAAF - CGSS)
Missions spécifiques :
- Procéder à une veille permanente et mettre à jour le logiciel RH (Patchs)
- Gestion des avis à tiers détenteurs
- Renseigner le tableau de suivi de la masse salariale
- Faire un état récapitulatif des agents de la Caisse des écoles (Réussite éducative)
- Réaliser la Déclaration Sociale Nominative mensuellement
- RSU
- Gestion titre remboursement cotisation retraite des agents en détachement
Missions d'encadrement :
- Encadrer et animer une équipe au quotidien
- Préparer et animer des réunions de services, de séances de travail et des réunions d'information
- Organiser le travail et le service en fixant des objectifs et des priorités
- Déléguer et contrôler les tâches
- Procéder à l'évaluation annuelle de son équipe en déterminant les objectifs individuels dans le cadre des projets du service
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.