Gestionnaire des agent·es contractuel·les (nouvelle fenêtre)

Réf. : E-20241206-4607-2472

Service : Administration des ressources humaines

Type de recrutement : Emploi permanent

Type d'emploi permanent : Fonctionnaire ou contractuel

Type de temps de travail : Temps complet

Temps de travail : 35 heures / semaine

Filière : Administrative

Grade : rédacteur ; rédacteur principal de 1ère classe

Catégorie : B

Date limite de dépôt de candidature : 12/01/2025

Télétravail : Oui

Experiences : Confirmé-e

Administration mutualisée de plus de 7000 agent·es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitant·es.


Description du Service

Le service Administration des ressources humaines (55 agent·es), intégré à la Direction des ressources humaines, assure notamment la gestion du personnel et de la paie de la collectivité (fonctionnaires et contractuels), le traitement des absences pour raison de santé et le suivi administratif du temps de travail.


Mission générale

Vous avez en charge l’ensemble des actions post-recrutement (engagement, paie, gestion des absences, …) relatives aux agent·es contractuel·les de droit privé (apprenti·es, salarié·es en insertion, volontaires engagé·es en service civique et stagiaires gratifié·es) dans le cadre des dispositions légales et règlementaires et en coordination étroite avec les responsables des dispositifs concernés.


Détail des activités

Activités principales:

* Gérer l’ensemble des actions post-recrutement (engagement, renouvellement, paie, absences, départ) par l’établissement des actes administratifs correspondants et l’actualisation des données dans les logiciels métiers (bases Access dédiées, NetRH):
o Constitution du dossier administratif, avec les formalités spécifiques à ces dispositifs.
o Gestion des demandes de badge et de visite médicale.
o Renouvellement des contrats, avenants.
o Départs (démission, fin de contrat, ...).
o Elaboration des actes administratifs courants : certificats de travail, Déclaration Unique d’Embauche (DUE), attestations UNEDIC, …
* Traiter les absences et leurs éventuelles conséquences en paie:
o Gestion des congés, autorisations spéciales d’absence.
o Retenue sur salaire pour absences injustifiées.
o Gestion des congés pour indisponibilité physique (maladie, accident, maternité).
o Saisie des absences (maladie, maternité, accidents de travail) et des attestations de salaire sur la plateforme netentreprise de la CPAM.
* Appliquer et contrôler le processus de paie afin d’en garantir sa fiabilité:
o Calcul des paies.
o Vérification des écarts de paie.
o Blocage de paie, préparation d’acompte et de titre de recette (paie négative).
* Suivre et contrôler les opérations de paie dans le respect de l’échéancier de paie:
o Réaliser les opérations de contrôle et de régularisation des anomalies de paie.
* Mettre en place la prestation des volontaires en service civique, la gratification des stagiaires éligibles.
* Instruire et gérer les dossiers de procédure disciplinaire:
o Accompagner les responsables de dispositif en coordination avec les services dans la gestion des personnes hors FPT en ce qui relève du suivi des droits et obligations.
o Apporter une aide à la décision.
o Préparer les documents relatifs à cette procédure et participer aux entretiens prévus.
* Mettre à jour et exploiter les bases de données à des fins statistiques (effectifs, entrées, sorties) ou de remboursements des financements des dispositifs d’insertion.
* Informer et conseiller après échange avec les responsables des dispositifs ces personnes ainsi que leurs encadrant·es : Droits et obligations, temps de travail.
* Travailler en coordination avec les autres intervenant·es du domaine : Service Emploi – Formation – Insertion, gestionnaires RH déconcentré·es, Recette des finances, DIRECCTE.

Activités secondaires:

* Classer et archiver les éléments relatifs aux dossiers personnels des agent·es contractuel·les.
* Mettre à jour des procédures en matière de gestion de la paie et du suivi des agent·es contractuel·les.
* Assurer le suivi et le traitement des fiches de paie revenues avec la mention « n’habite pas à l’adresse indiquée ».
* Assurer, en cas de besoin, un appui administratif occasionnel aux autres gestionnaires du département, au-delà du périmètre habituel d’activités.


Profil recherché

* De formation Bac à Bac +2 (gestion, RH, droit) ou formation équivalente.
* Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, sur un poste d’assistant·e RH.
* Connaissances du code du travail ainsi que du cadre juridique des contrats administratifs.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels RH spécifiques (Net-RH).
* Connaissance de la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Connaissance de l’organisation de DRH et des autres services.
* Capacité à informer et expliquer l’application de la réglementation et des procédures.
* Capacité à contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement.
* Capacité à analyser et interpréter les situations au regard des textes législatifs et réglementaires.
* Capacité à élaborer des actes administratifs.
* Capacité à mettre en œuvre la règlementation en tenant compte des évolutions jurisprudentielles et contrôler son application.
* Capacité à préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie.
* Capacité à tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions règlementaires.
* Capacité à produire des statistiques et des tableaux de bord.
* Capacité à s’adapter à des interlocuteurs variés et à négocier sur des sujets sensibles.
* Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
* Réactivité, rigueur, organisation et capacité à travailler dans l’urgence.
* Curiosité intellectuelle : avoir la volonté de rechercher les évolutions règlementaires et jurisprudentielles.


Avantages sociaux

* Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
* Prime de fin d’année.
* Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
* Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
* Chèques vacances sous conditions.
* Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques).

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidat·es remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code général de la Fonction publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat·es reconnu·es travailleurs et travailleuses handicapé·es peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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