Chargé de mission h/f

Mission

* Le chargé de mission du cabinet concourt à la réalisation des objectifs fixés par le directeur général en assurant sous la direction de la cheffe de cabinet, la préparation et l’organisation des instances de gouvernance externe et des comités interne et en appuyant à l’organisation et à la préparation de l’ensemble des dossiers dont le directeur général a besoin pour exercer ses fonctions.
* Le chargé de mission du cabinet sera plus particulièrement mobilisés sur la rédaction des discours et éléments de langage du directeur général.


Activités principales

Placé sous l’autorité de la cheffe de cabinet, le chargé de mission assume les responsabilités suivantes en lien avec l’équipe du cabinet :

Organiser, animer et suivre la gouvernance « externe » de l’OFB en lien avec les autres directions générales déléguées :

* Conseil d’administration et ses commissions spécialisées, comité des instances, liens avec les autres comités (conseil scientifique et comité d’orientation). Il assure une interface régulière avec les administrateurs et les partenaires institutionnels.

Appuyer la cheffe de cabinet pour l’ensemble des dossiers du directeur général :

* Rédiger différents types de documents (discours, documents, dossiers administratifs, éditos…)
* Suivre les dossiers sensibles et situations confiés en propre.
* Assurer le lien avec les interlocuteurs de la direction générale (tutelles, parties prenantes…).
* Appuyer l’organisation des comités internes de l’OFB, notamment les comité exécutif et comité de direction, assurer le pilotage du comité de direction.
* Aider à préparer les évènements, cérémonies et déplacements.

Assurer l’intérim de la cheffe de cabinet

* Fonctionnement en binôme de la chefferie de cabinet
* Suivre l’ensemble des dossiers et de l’agenda lors des périodes d’absence de la cheffe de cabinet, en lien avec le secrétariat de la direction générale