Rattaché(e) au secrétariat général de l'association, le (la) assistant(e) est en charge de la gestion des adhésions à l'association et des activités de loisirs proposées par l'association.
A ce titre, il (elle) est directement rattaché(e) au (à la) secrétaire général(e) mais peut être amené(e) à travailler également avec les administrateurs qui suivent plus particulièrement les adhésions et les loisirs.
Missions (les tâches ci-dessous décrites dans chaque mission ne sont pas exhaustives) :
Gestion des adhésions :
1. Suivi administratif des adhérents : tenue des fichiers, campagnes d'adhésion, relances, recouvrement, reçus fiscaux, mailings d'information et de communication, etc.
Gestion des loisirs proposés aux adhérents :
1. Gestion des ateliers de loisirs en lien avec l'administrateur en charge de ces ateliers (programmation d'ouvertures et fermetures d'ateliers, politique de prix, recherche d'animateurs, relations avec les animateurs, suivi des inscriptions, des paiements, des relances, des listes de présence, visites régulières des ateliers, ...), organisation annuelle (septembre) de la journée portes ouvertes.
2. Gestion complète des sorties aux spectacles (relation avec les théâtres, suivi des inscriptions, des paiements, ...).
3. Gestion des autres services proposés (chèques vacances, catalogues de Noël, ...).
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