Alternant assistant(e) de service / administration des ventes h/f

Description du poste


C'est quoi être alternant en tant qu'Assistant(e) de service / ADV ? au sein de notre société OPTIM TECHNOLOGIES ?

Rattaché(e) au Responsable de la Business Unit OPTIM Technologies située à Villeurbanne, vous interviendrez en autonomie de manière transverse et en support de toute la business unit sur des sujets lien avec l'administration des ventes, la gestion des commandes clients ainsi que différentes missions administratives.

Quelles sont concrètement les missions ?

* Assurer la saisie des commandes dans notre outil interne,
* Prendre en charge le suivi des fournisseurs,
* Participer au suivi et à l'élaboration des factures et être en lien avec les fournisseurs,
* Etablir les devis, les commandes d’approvisionnement des pièces machines et le suivi jusqu'à la livraison chez le client,
* Assurer la relation client et le standard téléphonique.

Qualifications


Quelles sont les compétences recherchées ?

Vous allez entreprendre une formation de type Licence - Bachelor/ BAC+3 orientée assistanat, gestion ou en lien avec l'administration des ventes et êtes à la recherche d'une alternance d'une durée de 12 mois.

La maitrise du Pack office et une aisance sur les outils bureautiques est demandée pour ce poste.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de communication tant à l'oral qu'à l'écrit.

D'un naturel curieux(se), vous avez une appétence pour le milieu industriel et les équipements techniques.

Vous êtes en mesure de travailler avec des interlocuteurs et corps de métiers variés au sein et à l’extérieur de notre organisation.



Informations supplémentaires


Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Vous serez amenée à travailler sur des tâches transverses au sein d'une entité indépendante qui travaille sur des projets d'envergures et technologiques, et vous serez intégrée sein d'une équipe très soudée.



Processus de recrutement

La première étape c'est d'abord un échange téléphonique ou visio de 15 à 30 minutes environ avec l'un de nos recruteurs. Pour les étapes suivantes, vous passerez un entretien avec votre futur tutrice qui s'appelle Aurélie et éventuellement avec la RH du périmètre.

Chez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.