Les missions du poste
L'Établissement Public de Santé Mentale de la Marne porte 2 pôles de psychiatrie adulte (Nord Marne qui regroupe 4 services rémois et Sud Marne), 1 pôle de psychiatrie de la personne âgée, 2 pôles de psychiatrie infanto-juvénile, 1 pôle médico-social (Maison d'Accueil Spécialisée), 1 pôle d'addictologie, 1 pôle de psychiatrie médico-légale, 1 pôle de médecine générale. Il assure à ce titre la couverture de la totalité de la population marnaise adulte et de la moitié de la population mineure au titre de la psychiatrie infanto-juvénile hors agglomération rémoise.
Il porte des unités et services à vocation régionale :
1. L'UMD (Unité pour Malades Difficiles)
2. Le SMPR (Service Médico-Psychologique Régional)
3. Le CRIAVS (Centre Ressources pour les Intervenants auprès des Auteurs de Violences Sexuelles de Champagne-Ardenne)
4. La Cellule d'Urgence Médico-Psychologique (CUMP) départementale renforcée
5. Le Centre territorial de psychotraumatisme de Champagne-Ardenne
6. L'unité de neuromodulation
7. Le niveau 3 d'enseignement et de recherche en addictologie
8. Le dispositif de prévention de la récidive suicidaire : VigilanS Champagne-Ardenne
9. Le Centre de Prise en charge Précoce des Psychoses et d'Orientation (C3P-O)
10. Le Centre Universitaire de Remédiation cognitive et rétablissement (CURe) de Champagne-Ardenne
C'est aussi une file active de quelque 18 000 patients par an qu'accueille et soigne l'EPSM de la Marne dont 97 % en ambulatoire (sans hospitalisation complète).
Notre mission principale : donner à tous ceux qui le nécessitent, sur la Marne, un accès aux soins psychiatriques de qualité.
Rejoignez EPSM de la Marne et évoluez dans un environnement stimulant où vous jouerez un rôle clé dans la gestion stratégique de la paie et du suivi de l'absentéisme.
Vos missions couvriront un large spectre de responsabilités cruciales :
Vous superviserez les cycles de paie, garantissant ainsi l'excellence des processus de rémunération et l'application rigoureuse de la DSN. Vous aurez à coeur d'optimiser et d'automatiser les traitements via le logiciel SIRH afin d'assurer une saisie harmonisée. En tant que responsable, vous apporterez votre expertise pour développer les compétences de votre équipe tout en faisant preuve de pédagogie.
Veille juridique et procédure :
1. Vous serez le garant de la conformité en suivant et appliquant scrupuleusement la réglementation liée à la paie et à l'absentéisme.
2. Vous serez amené(e) à formaliser, actualiser et implémenter des procédures efficientes, tout en organisant des contrôles assurant la qualité des activités du secteur.
3. À la demande des supérieurs hiérarchiques tels que le directeur, le DRH ou le RRH, vous rédigerez documents et notes réglementaires.
Pilotage du processus de paie :
1. En assurant la supervision complète du processus, vous gérerez notamment les NBI (décisions à établissement/passage en paie), ainsi que le Supplément familial de traitement (SFT).
2. Le suivi des déclarations mensuelles/annuelles sera également sous votre responsabilité.
3. Vous superviserez aussi la refacturation et mandatement.
Suivi de l'absentéisme :
1. Traitement particulier requis pour certains dossiers soumis en formation plénière : établir les courriers afférents.
2. Assurer une bonne gestion liée au CGOS grâce à une collaboration efficace avec les services concernés par la paie.
3. Participation active aux commissions comme celle dédiée au reclassement.
4. Déclaration annuelle RQTH auprès du FIPH.
5. Supervision attentive concernant divers cas d'absences - qu'ils soient liés à une maladie professionnelle ou personnelle - avec implication possible sur certaines situations spéciales (exemples : invalidité...)
Le profil recherché
Pour réussir dans ce poste exigeant impatience autant que minutieux mais gratifiant :
1. Maîtrise exemplaire outils bureautiques (Word, Excel...)
2. Bonne capacité informatique gestion (Business Object, Ql)
3. Disponibilité, rigueur indissociables
4. Capacité d'apprentissage rapide
5. Management
6. Intégration rapide collectif travail transversal
7. Bonnes aptitudes communicationnelle
Bienvenue chez Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne
L'Établissement Public de Santé Mentale de la Marne porte 2 pôles de psychiatrie adulte (Nord Marne qui regroupe 4 services rémois et Sud Marne), 1 pôle de psychiatrie de la personne âgée, 2 pôles de psychiatrie infanto-juvénile, 1 pôle médico-social (Maison d'Accueil Spécialisée), 1 pôle d'addictologie, 1 pôle de psychiatrie médico-légale, 1 pôle de médecine générale. Il assure à ce titre la couverture de la totalité de la population marnaise adulte et de la moitié de la population mineure au titre de la psychiatrie infanto-juvénile hors agglomération rémoise.
Il porte des unités et services à vocation régionale :
1. L'UMD (Unité pour Malades Difficiles)
2. Le SMPR (Service Médico-Psychologique Régional)
3. Le CRIAVS (Centre Ressources pour les Intervenants auprès des Auteurs de Violences Sexuelles de Champagne-Ardenne)
4. La Cellule d'Urgence Médico-Psychologique (CUMP) départementale renforcée
5. Le Centre territorial de psychotraumatisme de Champagne-Ardenne
6. L'unité de neuromodulation
7. Le niveau 3 d'enseignement et de recherche en addictologie
8. Le dispositif de prévention de la récidive suicidaire : VigilanS Champagne-Ardenne
9. Le Centre de Prise en charge Précoce des Psychoses et d'Orientation (C3P-O)
10. Le Centre Universitaire de Remédiation cognitive et rétablissement (CURe) de Champagne-Ardenne
C'est aussi une file active de quelque 18 000 patients par an qu'accueille et soigne l'EPSM de la Marne dont 97 % en ambulatoire (sans hospitalisation complète).
Notre mission principale : donner à tous ceux qui le nécessitent, sur la Marne, un accès aux soins psychiatriques de qualité.
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