Environnement bienveillant et dynamiqueGrand GroupeÀ propos de notre clientNotre client, société de gestion d'actifs, recherche dans le cadre d'un renforcement d'équipe, un Archiviste. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé à Puteaux.Description du posteEn tant qu'Archiviste, l'objectif de la mission est d'assurer l'organisation et la sécurisation des dossiers du personnel, pour cela vos missions principales seront : Trier, organiser et préparer les dossiers des employés pour archivage, stockage ou suppression,Numériser les dossiers du personnel,Vérifier la complétude des dossiers et signaler toute absence de document obligatoire,Assurer un stockage et une accessibilité optimale des documents archivés,Identifier et supprimer les documents périmés conformément au RGPD et aux politiques internes,Garantir la conformité avec les obligations légales en matière de conservation et de protection des données personnelles,Collaborer avec l'équipe RH et les partenaires d'archivage pour une transition fluide des documents.
Cette liste de tâches est non exhaustive.
Profil recherchéNous recherchons une personne ayant déjà une expérience en archivage ou dans un Service RH.
Une bonne connaissance des contraintes réglementaires liées à la conservation et à la protection des données est demandé. Vous êtes capable de gérer un grand volume de documents et vous êtes une personne organisée.
Une attention particulière aux détails est essentielle pour garantir l'exactitude et la conformité des dossiers. La maîtrise des outils de numérisation et de gestion documentaire est également requise. Enfin, un sens aigu de la confidentialité et de la protection des données personnelles est indispensable.Conditions et AvantagesN/CIndiquer la référence de l'offre; JN
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