Assistant(e) médico-administratif (cme et sau béclère) - h/f

Description :

POSTE OUVERT :
* Titulaires (mutation, détachement)
* CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)
Quotité de travail : 50%

MISSION GÉNERALE
Il/Elle a pour mission d'assurer les missions de secrétaire de la Commission médicale d'établissement,
Il/Elle a pour mission d'assurer la coordination et la gestion du planning médical des urgences de Béclère et toute gestion administrative afférente.

ACTIVITÉS

AUPRÈS DU PCME
* Organiser la tenue des commissions médicales d'établissement (ODJ: recueil des points demandés par les médecins et des points issus des autres instances, CR: rédaction, validation, diffusion.),
* Articuler les différents acteurs pour le bon fonctionnement des CME,
* Assurer le bon déroulement des séances et la bonne tenue des dossiers des CME et des archives,
* Gérer les plannings de la CME,
* Réaliser les compte-rendu d'instances,
* Temps dédié avec le PCME
AUPRÈS DE LA COORDINATRICE MÉDICALE DES URGENCES BÉCLÈRE
* Assurer la réalisation et la mise à jour du planning médical des urgences psychiatriques de Béclère: planification et vérification hebdomadaire de la pertinence du planning et actualisation
* Tenir l'outlook générique SAU-Béclère
* Coordination avec la secrétaire administrative du SAU
* Soutenir les tâches administratives de la coordinatrice médicale (Rapport d'activité, suivi et mise à jour des tableaux d'activités.)
* Participation et prise de notes aux réunions relatives aux urgences de Béclère,
* Centraliser les fiches PMSI et réaliser le recueil de données de chaque psychiatre intervenant aux urgences (assurer le codage des actes)



Profil recherché :


PRÉREQUIS
* Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat
* Curiosité et intérêt pour l'institutionnel
SAVOIRS
* Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière,
* Connaissance des droits des patients
SAVOIR-FAIRE
* Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide
* Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, Dossier Patient Informatisé, .)
* Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical
* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en lien avec plusieurs praticiens
SAVOIR-ÊTRE
* Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion
* Expression convenable envers les différents interlocuteurs
* Avoir le sens des priorités
* Organisé(e)
PARTICULARITÉS/CONTRAINTES
DU POSTE
* Polyvalence entre les 3 secrétaires
* Possibilité d'horaires aménagés
* Charge de travail variable
* Respect et transmission des consignes

RISQUES LIÉS À L'ACTIVITÉ :
* Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.
* Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.

Experience: Expérience souhaitée

Secteur d'activité: Activités hospitalières