Chargé.e administration organisme de formation professionnelle (h/f)

Chargé.e administration Organisme de formation professionnelle (H/F)

L’association SOMA est un organisme de formation professionnelle en Body-Mind Centering, accrédité par la School for Body-Mind Centering et par Bonnie Bainbridge Cohen, fondatrice de l’approche. Son objet est de favoriser et développer la formation professionnelle dans le domaine des approches somatiques.

SOMA recrute un.e chargé.e d’administration. Poste à pourvoir dès que possible.

Administration générale de la structure :

1. Administration et logistique des sessions de formation, traitement des inscriptions, coordination et suivi administratif des dossiers des stagiaires (dossiers de financements, contrats, devis…)
2. Montage des dossiers de financement et relations avec les financeurs (OPCO, employeurs, France Travail, employeurs du secteur public)
3. Entretien du Label organisme de formation Qualiopi
4. Réponse aux appels téléphoniques et aux courriels (permanence bureau)
5. Aide à la préparation du bilan pédagogique et financier de l’association
6. Suivi des veilles règlementaires et professionnelles

Comptabilité :

1. Suivi de la trésorerie au quotidien (facturation, suivi des paiements, relances…)
2. Saisie des écritures dans le logiciel comptable
3. Gestion de la comptabilité quotidienne
4. Aide à la clôture des comptes annuellement en collaboration avec le cabinet comptable
5. Mise à jour et entretien du site internet en français et en anglais (format Wix)
6. Envoi de newsletters via Mailchimp
7. Mise à jour et alimentation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram)

PROFIL ET QUALITÉS REQUISES

1. Expérience confirmée à un poste administratif (4 à 5 ans)
2. Compétences rédactionnelles en français principalement mais aussi en anglais
3. Qualités relationnelles
4. Maîtrise des outils informatiques sur Mac (FileMaker Pro, Word, Excel)
5. Maîtrise des logiciels Pack Adobe (InDesign, Photoshop, etc.)
6. Connaissance et usage des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Instagram)
7. Autonomie, initiative, rigueur, qualités d’organisation
8. Connaissances en comptabilité
9. Connaissance et expertise des organismes de formation, du Label QUALIOPI et des montages de dossier de financement
10. Bonne expression orale et écrite
11. Anglais parlé et écrit, bon niveau demandé
12. Une connaissance et appétence pour le mouvement et les pratiques corporelles et somatiques seraient un plus.

Conditions :

1. Type de contrat : CDI avec période d’essai (2 mois)
2. Salaire : à négocier selon le profil et l’expérience, sur la base de la Convention Collective des Organismes de Formation, Technicien Qualifié 2ème degré niveau
3. Temps partiel: 25h par semaine - pour 108,33 heures mensuelles.
4. Prise de fonction : dans l’idéal dès que possible ou à partir de mars 2025 - Clôture des candidatures 24 février 2025.
5. Un temps de passation est prévu avec l’administratrice actuelle.
6. Lieu de travail : Bureau partagé Paris Xème (à côté de République), cadre agréable et fonctionnel. Possibilité également de télétravail.
7. Chèque déjeuner, prise en charge transport (Pass Navigo) et Mutuelle employeur à 50%

Envoyer candidature (lettre de motivation + CV) au bureau uniquement par mail à info@soma-france.org

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