Gestionnaire commande publique (h/f) - boissy-saint-léger

Gestionnaire commande publique (h/f) - Boissy-Saint-Léger

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Boissy-St-Léger (17 607 habitants) est une ville jeune et dynamique, située à 18 kilomètres de Paris et proche de Créteil. Au cœur de la métropole francilienne, elle a su construire un environnement rare, équilibré entre ville et nature, où la forêt représente près de 60% de son territoire. Son patrimoine écologique, naturel, paysagé, culturel et historique offre un cadre de vie privilégié. Très accessible, elle est desservie par plusieurs réseaux de transport ferré (RER A) et routier (N19).
Elle a l'ambition de poursuivre son développement en confortant ses atouts, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité des services offerts à ses habitants.

La Ville de Boissy-Saint-Léger déploie en faveur de son personnel une politique d'action sociale, de valorisation et d'accompagnement des parcours professionnels.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire attractif + prime annuelle. Prestations sociales (CNAS : chèques vacances, primes de naissance, mariage, rentrée scolaire, noël, avantages billetterie, ...). Contrats avantageux à adhésion volontaire pour le maintien de salaire, et pour la mutuelle santé (avec versement d'une participation financière de la ville de 25€ par mois). Remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%. Télétravail ouvert aux postes éligibles.

Sous la responsabilité de la Directrice des Finances et de la Commande publique, vous serez chargé d'apporter votre soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de dossiers. Vous en assurerez le traitement dans le respect des délais et de la règlementation.

SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MARCHES :
¬ Accueil physique et téléphonique, hiérarchiser, filtrer, rediriger, transmettre l'information ;
¬ Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données ;
¬ Assurer les tâches classiques de secrétariat ;
¬ Préparation et organisation de rendez-vous et réunions ;
¬ Gestion du stock des fournitures de bureau ;
¬ Contrôle des pièces des marchés, factures ;
¬ Mandatement de factures ;
¬ Notifications de courriers aux soumissionnaires ;
¬ Rédaction des actes administratifs ;
¬ Enregistrement des marchés publics notifiés, des factures et des données financières ;
¬ Validation des bons de commandes et factures ;
¬ Traitement informatique des dossiers ;
¬ Mise à jour des fichiers, des tableaux de bord récapitulatifs.


Profil recherché

CONNAISSANCES :
¬ Connaissance des principes de fonctionnement et d'organisation des collectivités territoriales ;
¬ Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables des marchés publics souhaités ;
¬ Une complémentarité et une forte solidarité entre les collègues est attendue.

COMPETENCES TECHNIQUES OU SAVOIR-FAIRE :
¬ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook) ;
¬ Elaboration et suivi de tableaux de bord ;
¬ Capacité d'analyse et de synthèse ;
¬ Capacité à gérer l'urgent et/ou l'imprévu ;
¬ Capacité à prioriser les tâches ;
¬ Autonomie pour être un interlocuteur de référence ;
¬ Disponibilité lors des pics d'activités.

APTITUDES :
¬ Rigueur et sens d'organisation ;
¬ Réactivité ;
¬ Qualités relationnelles ;
¬ Aptitude au travail en équipe ;
¬ Discrétion professionnelle ;
¬ Disponibilité.

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