Référent/référente de la gestion administrative et paie des assistants familiaux

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire + régime indemnitaire (IFSE = 580 € bruts mensuels) Descriptif de l'emploi Le Département des Côtes d'Armor recrute un Référent / une Référente gestion administrative et paie des assistants familiaux, par voie statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou à défaut par voie contractuelle, à la Direction Enfance Famille, Service Placement familial.

Sous l'autorité de la cheffe de service du placement familial et en lien fonctionnel avec l’adjointe à la cheffe de service, au sein d'une équipe de 6 agents, vous assurez des fonctions d'animation, de coordination technique et d'harmonisation des procédures de gestion de la carrière et du statut des assistants familiaux.
Vous êtes force de proposition, de conseil, et d'alerte auprès de votre hiérarchie. Vous avez un rôle de conseil et d’appui auprès des assistants paie.
En lien avec la coordinatrice technique paie et l’adjointe à la cheffe du service, vous êtes garant/garante de la gestion statutaire des dossiers des assistants familiaux. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
- Gestion administrative et statutaire
- Superviser la gestion des congés annuels des assistants familiaux avec un rôle d'appui et de coordination auprès des assistants de gestion de paie
- Réaliser le calcul de l'indemnisation des congés non pris de l'année N-1, ou lors du départ d'un assistant familial et en effectuer la saisie
- Gérer les comptes épargne temps et traiter les demandes d'indemnisation conformément à la réglementation applicable
- Assurer la gestion des dossiers spécifiques : fin de contrat, licenciement, démission...
- Rédiger des courriers et documents adressés aux assistants familiaux
- Assurer un lien et un conseil auprès auprès des référents professionnels
- Gestion de l'absentéisme
- Traiter les arrêts de travail pour raison de santé (arrêt de maladie, accident de travail...) : calcul et versement des indemnités journalières, du complément employeur
- Suivi des déclarations sur Net-Entreprises en lien avec la CPAM et les organismes sociaux
- Gérer les demandes de subrogation et des recettes en lien avec le service finances
- Gestion du congé maternité et paternité, congé parental....
- Gestion des visites médicales en lien avec le service Qualité de Vie au Travail (DRH)
- Gestion des dossiers de prévoyance maintien de salaire
- Gestion des dossiers de retraite
- Suivre les demandes de retraite des assistants familiaux (lien avec l'IRCANTEC)
- Établir les attestations et tout document de cessation d'activité
Activités secondaires :
Afin d'assurer la continuité de service, vous serez amené lors de l'absence de la collègue en charge de coordination du traitement de la paie des assistants familiaux à :
- réaliser le traitement technique et informatique de l'édition de la prépaie et de la paie ainsi que les allocations et prestations aux enfants,
- gérer les interfaces Solis, Sedit RH et Coriolis
- effectuer la déclaration des charges sociales et de la DSN
Activités ponctuelles :
- Veille juridique et réglementaire
- Gestion des procédures de dessaisissement
- Élaborer les tableaux de bord permettant de suivre l'activité (absentéisme, rémunération, congés, compte épargne temps, ...)
- Rédiger et mettre à jour des fiches techniques et des fiches procédures
- Participer à la réalisation du bilan d'activité du service
- Participer à la mise à jour du livret d'accueil
- Participer au projet du service et aux groupes de travail de la collectivité
- Participer à l'animation de la formation 60 heures des assistants familiaux nouvellement recrutés (2 à 3 sessions par an)
- Assistance technique et formation des assistants familiaux à Web Accueillant en lien avec l'équipe. Profils recherchés - Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Connaissance de statut des assistants familiaux et du droit du travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office) et aptitudes à l'utilisation de logiciels métiers (SOLIS, SEDIT-RH, CORIOLIS)
- Intérêt pour les domaine de la protection de l'enfance
- Qualité rédactionnelle et appétence pour les chiffres
- Être rigoureux dans l'exécution des missions et des réponses apportées aux assistants familiaux
- Savoir gérer et organiser son travail en gérant les priorités et notamment les délais liés à la paie
- Qualités relationnelles et capacité à s'adapter à son interlocuteur
- Sens de la discrétion et respect du secret professionnel
- Goût pour le travail en équipe