Description de l'offre d'emploi :
Nous recherchons pour une artiste résidante dans le 8ème à Paris (France), un (e) Assistant (e) Personnel (le) qui l’accompagnera tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel différentes diverses tâches et jouera le rôle de facilitateur de vie. Il s'agit d'un contrat freelance à mi-temps (20 heures /semaine) sur 6 mois. Le poste qui requière une très grande disponibilité.
Tâches et responsabilités du poste
Gérer l’agenda et la planification de rendez-vous - S’assurer que l’artiste arrive à temps à ses rendez-vous - Organiser le courrier et les réponses, être un soutien administratif - Organiser et participer à des réunions professionnelles - Organiser les voyages privés et d’affaires (réservation hôtel, voiture, avion, …) - Accompagner l’employeur à ses diverses prestations, parfois à l’étranger - Organiser et gérer les soirées, réservations, restaurants, sorties, déménagements… - Gérer le classement et l’archivage des dossiers – Gérer les informations confidentiel avec discrétion et professionnalisme - Produire des documents, rapports, PV ou compte rendu de réunion, présentations de projets … - Assurer la liaison avec la glam team (prestataires de beauté) - S’occuper des achats particuliers - Transmettre à la comptabilité les factures liées aux dépenses professionnelles - Répondre aux demandes de l’Artiste - Effectuer des déplacements, aller chercher des plis / colis / etc. et courses personnelles - Faire le reporting hebdomadaire à la direction.
Conditions de l'emploi
Poste à pourvoir : Dès que possible - Lieu de travail : variable - Contrat de travail : Freelance (20h/semaine) sur 6 mois.
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