Responsable financier (h/f)

Description

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Sous la direction du Directeur Général et membre du comité de direction, vous avez la responsabilité de réaliser les objectifs quantitatifs et qualitatifs du service financier et vous êtes garant(e) des performances financières de l'AC Hotel Paris Le Bourget Airport. Vous avez notamment la charge du suivi des comptes de l'ensemble des départements et du respect de la réglementation administrative et fiscale de l'entreprise.

Vous êtes en charge des pôles suivants :

1. Gestion de la comptabilité dans son ensemble (Fournisseurs, Débiteur, Paie, Income, Caisse générale, Archivage des documents, Contrôle de gestion)
2. Contrôler et assurer la bonne comptabilisation de toutes les opérations des pôles cités ci-dessus
3. Centraliser les données financières pour établir après contrôle, les balances de comptes, comptes de résultat et bilans et annexes selon les obligations légales
4. Effectuer les clôtures mensuelles selon les modalités fixées par la Direction Générale, après s'être assuré de l'exhaustivité et de la régularité des enregistrements comptables
5. Prendre en charge les déclarations légales et fiscales obligatoires : établissement des comptes annuels, déclarations fiscales : TVA
6. S'assurer que toutes les taxes sont enregistrées et payées selon les dispositions légales, et que les dossiers concernés sont conservés et classés
7. Assurer le contrôle de gestion et la gestion prévisionnelle des activités de l'entreprise
8. Préparer les budgets annuels et les prévisions mensuelles
9. Assister le Directeur général dans la rédaction des comptes rendus annuels et mensuels et lui reporter toute variance par rapport au budget initial approuvé
10. Participer aux choix stratégiques et définir ou recommander à la direction les politiques et objectifs économiques clés
11. Contrôler les dépenses afin de veiller au respect des directives budgétaires
12. Prendre en charge, en étroite collaboration avec les Chefs de service, la facturation des activités
13. Anticiper et régler les problèmes potentiels de facturation clients et mettre en place des processus proactifs visant à promouvoir leur satisfaction
14. Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de service, les accompagner et les conseiller sur tous les aspects financiers
15. Accomplir l'ensemble des réconciliations (actifs, passifs, paie, comptabilité, immobilisations, banques, écritures comptables, P&L, grand livre français, comptes de bilan)
16. Apporter son concours aux inventaires mensuels, trimestriels et annuels
17. Rendre compte régulièrement de la situation à la direction générale
18. Prendre en charge la gestion de la trésorerie et les relations avec les banques
19. Assurer la gestion et les prévisions de trésorerie de l'entreprise, les relations avec les banques, la mise en place et le suivi des financements, en collaboration avec la compagnie propriétaire
20. Être le garant du contrôle interne, de la sécurité juridique (administrative et fiscale), des encaissements et des actifs
21. Veiller au respect des prescriptions légales, et des obligations contractuelles, procédures et politiques comptables du groupe (SOPs et LSOPs), en mettant en oeuvre les procédures de sécurité, les vérifications comptables et les contrôles internes
22. Assister le Directeur Général et le comité de direction dans l'établissement des procédures, du contrôle interne, et toute garantie qui assure la profitabilité et le contrôle des opérations
23. Mettre en place et suivre les procédures de gestion administrative, financière, comptable et budgétaire
24. Conserver tous les contrats de l'entreprise et s'assurer de leur conformité et leur suivi
25. En étroite relation avec les Conseils Juridiques et comptables, prendre en charge le respect des obligations légales en matière de secrétariat juridique
26. Maintenir la confidentialité des informations, protéger les actifs de l'entreprise, protéger la vie privée et la sécurité des clients et de ses collaborateurs
27. Prendre en charge les tâches corporate suivantes :
* Suivi et calcul d'intérêts des prêts
* Suivi et comptabilisation des immobilisations
* Suivi des taxes, assurances et factures Corporates (budget, provision, enregistrement, analyses et paiement)
* Liaison avec l'Asset Manager des propriétaires pour analyses des comptes (Résultat et Bilan) et optimisation des charges
1. Management d'équipe
2. Encadrer et à accompagner l'équipe
3. Remplacer toute absence au sein du service comptable (quelle que soit la durée ou le motif de l'absence)

La liste de ces tâches n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l'organisation et des besoins de l'hôtel. Cette description de poste définit les fonctions principales de Responsable Financier, cependant quelques modifications peuvent y être apportées sans en changer.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* Expérience exigée
#J-18808-Ljbffr