Chargé de mission de la performance budgétaire rh f/h

La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe

Pilotage des Ressources et de la Performance

Pôle des Ressources Humaines

Direction Pilotage Financier et Performance RH

Poste : Chargé de mission de la Performance Budgétaire RH f/h

Emploi : Chargé de mission

Filière Administrative – Catégorie A

Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.

Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

Missions :

Réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire du Pôle des Ressources Humaines

Activités :

Contrôler la gestion budgétaire et comptable RH en recettes et en dépenses

 Vérifier et garantir la fiabilité des traitements et données de la paie avant mandatement

 Mandater la paie et établir les diverses déclarations pour les charges sociales

 Suivre les recettes

Etablir les prévisions budgétaires, le suivi et les prospectives budgétaires en utilisant l’outil de pilotage de la masse salariale

Etablir la clôture budgétaire, les reports et les rattachements de fin d’exercice

Etablir des estimations de coûts salariaux pour les services, pour les Commissions de Recrutement et pour les modifications des organigrammes

Participer aux Commissions « Masse Salariale » et aux Réunions Budgétaires mais aussi au dialogue de gestion permettant à l’ensemble des pôles de connaître les données financières en matière de RH

Suivre le budget budgété permettant d’avoir une vision macro du budget RH

Construire les indicateurs des tableaux de bord de suivi budgétaire (masse salariale, heures supplémentaires, effectifs, absentéisme…)

Piloter la gestion et au contrôle des marchés publics

 Conduire une procédure courante de marché public

 Contrôler l’avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics

Horaires et Lieu de Travail

Lieu : Annexe de l’Hôtel de Ville (4ème étage) 1 rue Racine – 84000 AVIGNON

Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45 – 9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00

Temps de travail : Temps complet - Choix d’option possible 35 h - 37h30 ou 39h

Conditions d’accès : Bac + 3 à 5 en gestion RH spécialisé finances publiques

Compétences Requises

Connaissances :

Gestion financière et contrôle de gestion

Procédures de dématérialisation de la chaîne comptable

Référentiel budgétaire et comptable M57

Progiciels de gestion, applicatifs, portails

Outils bureautiques et informatiques

Principes de la commande publique

Savoir-faire techniques :

Concevoir et exploiter des outils d’analyse

Contrôler l’authenticité et l’exactitude des informations fournies

Instruire et suivre des dossiers

Elaborer et suivre des tableaux de bord

Utiliser un logiciel, un applicatif, l’outil bureautique

Qualités Professionnelles :

Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l’exercice professionnel

Esprit d'analyse et de synthèse

Organisé

Rigoureux

Méthodique

Aisance relationnelle

Relations Fonctionnelles

Externes : : Trésorerie municipale, organismes sociaux, attributaires marchés publics, DGFIP

Internes : Directions du pôle RH, tous services municipaux, agents