Assistant(e) commercial (e) et administratif (ve)

ASSISTANT(E) COMMERCIAL (E) ET ADMINISTRATIF (VE)

Description

1- Secrétariat Etudes Commerce -

Mission principale : Suivre les procédures d'appels d'offres - Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer.
- Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa
- Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre,
- Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,?, contact avec co-traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
- Participation aux dossiers d'appels d'offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc?),
- Mise en ligne appel d'offres,
- Classement et archivages dossier commerces et études,
- Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting?),
- Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.

Mission secondaire :
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ?)
- Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn,
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus?).

Modalités travail :
- Temps partiel, évolutif vers un temps plein selon planning.
- Horaires : 32h/semaine mini

(Lundi au jeudi = 8h30 à 12h - 14h à 17h et Vendredi = 8h30 à 12h - 14h00 à 16h30)
- 13ieme mois + TR

Profil candidat
- BAC à BAC+2 (gestion administrative, assistante commerciale ?)
- Expérience souhaitée mini de 2 ans
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel/Word/Power point), et normes rédactionnelles
- Des connaissances du secteur du BTP (appels d'offres) et/ou en gestion administrative seraient un plus.
- Polyvalence dans le poste,
- rigueur et travail en équipe

Expérience

Expérience dans le secteur bâtiment avec de la gestion administrative des appels d'offre