La mission d'intérim territorial du CIG recrute pour un établissement public :
Un Assistant archives (H/F) en CDD pour une durée de 8 mois
Le service de la Connaissance documentaire et de la gestion des informations assure la collecte, la conservation, le classement et la communication des documents et données produits par l'établissement.
Vos missions :
- Gérer les communications internes des documents d'archives et les recherches administratives,
- Prendre en charge des versements d'archives préparés par les services
- Assurer le classement de fonds d'archives non sériels avec des volumes assez importants
- Mettre à jour la base de données du logiciel métier du service (logiciel métier AVENIO)
- Mettre à jour le fichier de récolement suite à un déménagement
- Assurer les opérations de refoulement et manutention de boîtes
- Répondre aux demandes de communications d'archives en interne et en externe
- Accompagner les services producteurs (conseils, fournitures de boîtes)
- Traiter et classer le fonds d'archives papier non sériels partiellement décrits
- Effectuer la description de fonds électroniques sériels
- Saisir les informations relatives aux fonds dans la base de données
- Saisir les informations dans le fichier de récolement et les opérations de refoulement
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