Adjoint technique polyvalent h/f

Poste offert auxadjoints techniques titulaires dans le cadre d'une campagne de mobilité.

Maintenance des bâtiments :

* Veiller à la vérification réglementaire des bâtiments.
* Guider et assister les prestataires et les fournisseurs et s’assurer du bon accomplissement de leurs interventions.
* Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements.
* Agencer les bureaux, les salles d’audience et de réunion en fonction des besoins.
* Effectuer un contrôle régulier des installations et matériels et programmer les interventions préventives ou curatives auprès des services habilités.
* Guider les intervenants et assister aux visites techniques.
* Informer le directeur de greffe de toutes éventuelles difficultés liées aux interventions.
Informer de la fin des travaux avec ou sans réserve le directeur de greffe afin qu’il établisse un service fait total ou partiel.
* Veiller à ce que les registres de sécurité soient renseignés pour toutes les interventions de maintenances réglementaires et autres (dysfonctionnements SSI par exemple).
* Veiller à ce que les vérifications réglementaires soient effectuées chaque année en levant éventuellement les observations pour mise aux normes.

Maintenance, conduite et utilisation des équipements :

* Réaliser des travaux d’imprimerie, de reprographie.
* Réaliser des travaux de numérisation des dossiers
* Assistance à la gestion matérielle des visio-conférences.
* Suivi des consommables des divers matériels techniques (multifonctions, imprimantes, machine à affranchir, titreuse...).

Entretien, logistique, accueil et gardiennage, aide au greffe :

* Réceptionner, trier et affranchir le courrier.
* Effectuer des transports divers (courrier, dossiers...) entre les différents sites du tribunal judiciaire.
* Effectuer des déplacements pour ravitaillement des jurés de la cour d'assises et des personnes présentées devant la juridiction.
* Gérer les clés des différents bâtiments et des locaux des archives.
* Aider les services de greffe dans le cadre de la manutention de dossier et de leur classement.
* Affranchir le courrier.

Gestion et entretien des véhicules de service :

* S’assurer que les carnets de bord soient systématiquement renseignés par les utilisateurs à défaut faire un rappel aux intéressées en informant en copie le directeur de greffe.
* Réserver les véhicules de service.
* Préparer les véhicules de service pour les besoins des deux sites du tribunal judiciaire.
* Suivre l'entretien des véhicules de service.

L’adjoint technique est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe, les entreprises ou intervenants extérieurs, et les auxiliaires de justice (avocat, huissier).