Officier état-civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire avec avantages (régime indemnitaire, participation mutuelle et pré-voyance) ou selon profil pour les contractuels Descriptif de l'emploi Officier d'état-civil au sein du service état-civil de la Mairie d'Hettange-Grande (8000 habitants) Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique du public
S’assurer de la bonne réalisation dans le respect des règlementations en vigueur de tous les actes d’Etat Civil
Gestion des correspondances (courriers, e-mails) et des diverses demandes des usagers (recensement citoyen, attestation d’accueil, copies conformes, légalisation de signature, for-mulaires destinés aux autorités étrangères, …)
Tenue des registres d’état-civil et mise à jour des fichiers (population, décès, arri-vées/départs)
Gestion et suivi des demandes relatives au cimetière (travaux, inhumations, exhumations, …)
Préparation et constitution des dossiers de demandes de titres d’identité
Gestion des inscriptions et radiations des listes électorales et des tâches annexes
Préparation, suivi et participations aux élections
Gestion, enregistrement et suivi des dossiers (mariage, baptême, PACS)
Présence administrative aux cérémonies (mariage, baptême, PACS)
Grande disponibilité vis-à-vis du public,
Travail le 1er samedi (matin) du mois par roulement. Profils recherchés Bonne connaissance de la législation et de la réglementation en vigueur (code civil – droit funéraire - - code électoral)
Sens du service public et du travail en équipe,
Rigueur, discrétion et grande disponibilité,
Devoir de confidentialité,
Maîtrise de soi et aptitude à gérer les situations conflictuelles,
Qualités rédactionnelles et d’expression orale,
Aptitude au respect des ordres et consignes données et à rendre compte,
Bonne maitrise de l’outil informatique