Coordinateur/trice évenementiel commercial (h/f)

L'Hôtel ***** Renaissance Aix-en-Provence, recrute un/une Coordinateur(trice) événementiel Commercial (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
En collaboration avec la direction commerciale et l'équipe Banquet, le/la coordinateur (trice) événementiel est en charge de la coordination des événements et groupes de plus de 10 personnes au sein de l'Hôtel. Il/Elle est le garant de l'organisation et du bon fonctionnement des séminaires au sein de l'établissement et s'occupe de A à Z de l'organisation des événements, résidentiels ou non, au sein de l'Hôtel.
Situé au cœur du centre-ville d'Aix-en-Provence, l'Hôtel Renaissance*****, groupe Marriott, procède 133 chambres, 2 restaurants, un spa et plus de 900m² d'espaces séminaires.
Il/Elle s'occupe principalement de :
Commercial / vente :
* Qualification des demandes et identification des secteurs à fort potentiel
* Élaboration de propositions commerciales suite aux demandes de groupes reçues par le service commercial
* Relance et signature de contrats
* Organisation des visites clients
* Contribuer, avec le reste de l'équipe commerciale, à l'atteinte des objectifs commerciaux banqueting, location de salle et hébergement groupe
Organisation événementielle :
* Planification de la prestation en lien avec les autres services opérationnels impliqués : banquet, équipe f&b, réception, service technique.
* Assurer la demande de devis auprès d'entreprises ou prestataires
· Diffusion des documents permettant aux opérations de s'organiser (fiches de fonction, optimiser l'occupation prévisionnelle des salons.)
* Organisation et animation de la réunion Fiches de fonction chaque semaine pour passation aux équipes en internes
Relation client :
* Suivi du dossier pendant la manifestation et collecte du retour client pour fidélisation
* Facturation de la prestation
* Fidéliser et développer le portefeuille clients MICE en collaboration avec le commercial externe (passage de contacts, animation du fichier.)
PROFIL RECHERCHÉ
* Souriant(e) et attentionné(e)
* Polyvalent(e) et dynamique
* Rigoureux(se) et organisé(e) dans son travail
* Bonne communication avec son équipe et avec les autres services de l'hôtel
* Bon relationnel et disponible envers sa clientèle et ses collègues
* Maitrise du Pack Office et Opéra(serait un plus)
* Maitrise parfaite de la langue française et bonne communication en anglais.
AVANTAGES
Rejoindre l'Hôtel Renaissance c'est rejoindre une équipe dynamique mais aussi bénéficier :
-de 2 jours de repos consécutifs
-des avantages du groupe Marriott (tarif préférentiel dans les établissements du groupe)
-des indemnités nourriture
-Participation à une mutuelle d'entreprise, aux frais de transport, à la location d'une place de parking
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 2¿274,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime trimestrielle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 21/04/2025