Assistant.e d'équipe bilingue anglais et italien h/f

Nous recrutons pour une société d'investissement internationale dont le siège social est en Italie : un(e) assistant(e) d’équipe bilingue en anglais et italien un véritable atout, pour son bureau parisien. DISPONIBILITE IMMEDIATE REQUISE !

Au sein d’une équipe d'une centaine de collaborateurs, vous aurez pour responsabilités de fournir un soutien administratif à l'équipe de Directeurs.Vos missions sont les suivantes :Gestion des agendas des directeurs et de l’équipe en cas de besoinOrganisation des réunions ou conférences téléphoniques avec réservation de salles et prévision du matériel de fonctionnementRéservation diverses pour les partners et directors (restaurants, taxis, etc...)Organisation de voyages (réservation de vols, trains, hôtels, taxis, visas, etc…)Organisation des réunions internes et externes, des présentations, des webinaires, réservations des salles de réunion.Gestion des conférences téléphoniquesMise en forme et création de documents Word, PowerPoint et Excel.Gestion des notes de frais, des factures et règlement de celles-ciFiltrage des appels téléphoniquesGestion des stocks de fournitures pour le serviceGestion des véhicules de service (assurance, renouvellement, PV …)Classement/numérisation de documentsEt diverses taches annexesLe salaire dépend du profil : 38-40 ke sur 13.5 mois payé sur 12 + variable + participation extrêmement avantageuse (34 ke par an). Statut cadre en forfait jours, RTT, compte épargne temps, mutuelle supplémentaire, prévoyance, CSE et télétravailVous êtes titulaire d’un diplôme de type BTS/DUT en assistanat et justifiez au moins de 3 ans d’expérience professionnelle en tant qu’assistant/assistante d’une équipe, dans des secteurs similaires (banque, immobilier, finance, juridique).Vous disposez d’une capacité à communiquer de manière professionnelle avec divers niveaux hiérarchiques et différents contextes culturels et vous pratiquez l’anglais à l’écrit et à l’oral car vous avez évolué dans un contexte international. La capacité de communiquer en italien peut être un véritable atout.Vous êtes organisé(e), proactif(ve), autonome, vous avez un bon sens des priorités et êtes une personne investie et flexible.Vous avez l’habitude de travailler en équipe et de soutenir vos coéquipiers.Vous disposez d’un bon sens du relationnel et d’une maîtrise des techniques du secrétariat, notamment de la gestion d'agendas sur OutlookVous êtes à l’aise avec le numérique et maitrisez le pack office : Word, Excel, PowerPoint